Каса у вашому смартфоні

Завантажуйте мобільний застосунок для Android та видавайте чеки зі свого смартфону. Це так само просто, як і з web-кабінету. А ще це безкоштовно!
Android
У застосунку «Вчасно.Каса» можна:

  • легко додавати товари та послуги
  • редагувати товари/послуги та папки у каталогу
  • швидко підключати каси
  • за необхідності проводити повернення
  • працювати з різними видами оплат (готівка, картка)
  • формувати чеки та передавати їх у ДПС
  • переглядати z-звіти
Спробуйте видати чек з мобільного просто зараз! Якщо раптом щось не вийде, ми допоможемо розібратись у налаштуваннях. Телефонуйте: 0 800 302 545
iOS
Завантажити
Видавайте до 300 чеків на місяць – спробуйте переваги програмної каси, безкоштовно підключіть та протестуйте її для свого бізнесу
Допоможемо розібратись у налаштуваннях каси і не тільки – задавайте будь-які питання нашим менеджерам і отримайте розгорнуті відповіді щодо роботи каси та касової дисципліни.
Працюємо для вас з 9:00 до 01:00
Надамо експертну підтримку – безкоштовно отримайте відповідь на будь-яке питання щодо фіскалізації, розрахункових операцій, законодавчих змін тощо. Відповідають юристи, податківці та бухгалтери. Детальніше за посиланням
З 1 січня 2022 використання РРО або програмного РРО стане обов'язковим для більшості підприємців України. «Вчасно.Каса» підтримує малий бізнес і надає можливість скористатися наступними можливостями безкоштовно.

Не страшно, бо Вчасно
Програма пiдтримки малого бізнесу

Маєте питання – задайте його нам!
1
2
3

Більше можливостей з
програмною касою, якщо:

У вас ще не було каси
Жодних витрат на додаткове обладнання та безкоштовно 300 чеків на місяць – спробуйте програмну касу!
У вас залізна каса
Забудьте про витрати на обслуговування кас, обов'язкове ведення книг обліку, контроль відкриття/закриття змін на місцях – автоматизуйте роботу з ПРРО!
У вас є досвід роботи з ПРРО
Дистанційне керування касами, інтеграція з власною обліковою системою, управління товарами та цінами в єдиному кабінеті – отримайте максимум для бізнесу
У вас інтернет-магазин
Легко та швидко інтегруйте магазин з програмною касою через API. Відправляйте фіскальні чеки клієнту на email або в будь-який зручний месенджер

Як почати видавати чеки

Видавати електронні чеки – це просто! Чек з кожного продажу автоматично реєструється у податковій. Скористайтеся покроковою інструкцією, щоб легко видати свій перший е-чек у «Вчасно.Каса»

Створіть перший чек

Зареєструвати касу та касира

В особистому кабінеті «Вчасно.Каса» заповніть відповідні форми «Каса» та «Касир». Якщо ви вже реєстрували програмну касу в податковій, просто додайте її до нашого сервісу – інструкція за посиланням

Зареєструватися у «Вчасно.Каса»

У декілька кліків зареєструйтеся в сервісі та автоматично отримайте доступ до особистого кабінету «Вчасно.Каса». Як це швидко зробити дивіться за посиланням
Оберіть для цього будь-який зручний спосіб: відправте посилання у месенджері, на еmail покупцеві, покажіть на екрані QR-код для сканування або просто роздрукуйте чек. Все законно, швидко та зручно

Передайте чек покупцеві

Щоб почати видавати чеки, обов'язково вкажіть податкові групи, з якими працюєте, та види оплат по касі. Це легко зробити, скориставшись нашою інструкцією

Вказати податкові групи та види оплат

Для цього в особистому кабінеті достатньо заповнити відповідну форму «Магазин». Якщо ви вже маєте зареєстровані в податковій торгові точки, просто додайте їх до нашого сервісу. Як це зробити дивіться тут

Зареєструвати торгову точку

4
5
5
2
1
6
3
11 теоретично-практичних уроків, в яких докладно та просто розповідаємо все про касову дисципліну, програмні каси та електронні чеки.

Корисного перегляду!

Відеокурс «Все про каси і чеки»

Зареєструйтесь, щоб переглянути відеокурс повністю!

Тарифи «Вчасно.Каса»

Для вашої зручності ми розробили більше варіантів тарифів.
Чим довший період дії тарифу — тим менша його вартість!
(146,3 грн/міс)
(142,5 грн/міс)
(141,5 грн/міс)
Android
Linux
Windows
Інтегруйтеся та видавайте чеки з власної облікової системи
грн
855
439
6 місяців
3 місяці
грн
12 місяців
1 місяць
грн
грн
1 699
150

Готова обробка для інтеграції з 1С

Може працювати без інтернету

Робота в мережевому режимі

Відкрите API для інтеграції

Інтеграція Каса

Безкоштовно 1 місяць

Підключайтеся на довше – платіть менше!
(83,4 грн/міс)
12 місяців
1 місяць
Web
грн
1 001

Формування чеків у «Вчасно.Каса»

Кількість чеків необмежена

Працює тільки з інтернетом

грн
99
Android
Linux
Windows
(150 грн/міс)
(187,5 грн/міс)
(166,6 грн/міс)
Найкраще рішення для вашого бізнесу. Підключайтеся на довше – платіть менше!
12 місяців
6 місяців
3 місяці
1 місяць
грн
1 125
грн
500

Формування чеків у «Вчасно.POS»

Кількість чеків необмежена

Може працювати без інтернету

грн
1 800
грн
250

Бізнес

Спробуйте електронну касу безкоштовно
Web
Безкоштовно

Формування чеків у «Вчасно.Каса»

До 300 чеків на місяць

Працює тільки з інтернетом

Початковий

Інтеграція з системами автоматизації бізнесу

BAS

1C

1С 7.7

Lombard Goldпрограмне забезпечення для фінансових компаній, найкращий ліцензійний продукт в Україні.

Як налаштувати роботу Lombard Gold з програмним РРО «Вчасно.Каса» дивіться за посиланням.
«Квітка торгівля» — програма для автоматизації магазину, складу і виробництва.
Дозволяє вести оперативний складський облік, облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками, отримувати інформацію про прибуток підприємства, складські залишки, собівартості проданої номенклатури.

Як налаштувати роботу «Квітка торгівля» з програмним РРО «Вчасно.Каса» дивіться за посиланням.
Magazkaзручна програма для автоматизації обліку магазину.

Як налаштувати роботу сервісу Magazka з програмним РРО «Вчасно.Каса» дивіться за посиланням.
Вчасно.POS — хмарний сервіс автоматизації та управління бізнесом для:
- роздрібної торгівлі;
- інтернет-магазинів;
- сфери послуг;
- закладів харчування.

Як налаштувати роботу Вчасно.POS з програмним РРО «Вчасно.Каса» дивіться за посиланням.
Script — програмне забезпечення для автоматизації магазину, кафе/ресторану, виробництва та складу.

Script — прості рішення складних речей! Детальніше за посиланням.
Limanзручне програмне забезпечення для магазинів, кафе та ресторанів

Дізнатися, як налаштувати роботу сервісу Liman з програмним РРО «Вчасно.Каса» можна за телефоном: 066 090 29 79
Liman для магазинів, кафе та ресторанів
«Мой Склад» — торгівля, склад, CRM у хмарі.

Все, що потрібно — в одній системі: продаж, закупівля, склад, фінанси, клієнти та постачальники.

З питань інтеграції сервісу «Мой Склад» з програмним РРО «Вчасно.Каса» звертайтесь:
- на email info@ciframe.com або
- у телеграм @ciframemg1
SmartTouch POS — мобільна система управління бізнесом.
Автоматизація ресторану, магазину, кафе на планшеті.

Як налаштувати роботу SmartTouch з програмним РРО «Вчасно.Каса» дивіться за посиланням.

7.7

Чек-лист необхідних кроків для інтеграції сервісу «Вчасно.Каса»
API
«Вчасно.Каса» вже користуються
Юридичні особи та ФОП на загальній системі, що працюють з розрахунковими операціями зобов'язані використовувати РРО та/або ПРРО без виключень.

З 1 січня 2022 року використовувати РРО та/або ПРРО зобов'язані ФОПи (платники єдиного податку 2-4 групи), які здійснюють наступні операції:
  • розрахункові операції в готівковій чи безготівковій формі при продажу товарів або наданні послуг;
  • операції з приймання готівки для її подальшого переказу;
  • реалізація технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
  • реалізація побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
  • реалізація ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

А також підприємці, які перевищили річний обсяг доходу в 1,32 млн гривень*.
*враховуються будь-які готівкові та безготівкові доходи відповідно до ст.292 Податкового Кодексу України.

Посилання на Закон № 128-ІХ
Посилання на Закон № 129-ІХ
Посилання на Закон № 1017

Вимоги законів України щодо реєстрації розрахункових операцій:

Можливості «Вчасно.Каса»

Користуйтеся усіма можливостями та перевагами сервісу «Вчасно.Каса» – видавайте електронні чеки легко та швидко
Не потребує придбання додаткової техніки
Працюйте за своїм комп'ютером. Зручно для малого бізнесу та кур'єрів
Можливість інтеграції з 1C та CRM
Інтегруйтеся з обліковою системою, власним мобільним додатком чи сайтом компанії
Податкові групи та види оплат
Встановлюйте обов'язкові параметри самостійно у декілька кліків
Може працювати без інтернету
Видавайте чеки за будь-яких умов – без інтернету та доступу до серверу ДПС
Зберігання чеків протягом 3 років
Значно пришвидшується пошук чеків при поверненнях товару
Зручне управління касами, аналітика
Зникає потреба контролю закриття зміни на місцях, зміну можна закрити дистанційно
Можливість видавати чеки в тестовому режимі
Можна не відправляти одразу чеки до податкової, а спочатку «потренуватися». Інструкція знаходиться тут
Декілька кас – один додаток «Вчасно.Каса»
Можливість встановлювати в одному додатку багато програмних кас при інтеграції
Часті питання про програмну касу

Яке обладнання можна використовувати при застосуванні ПРРО?
Програмний РРО можна встановити на смартфон, планшет, комп'ютер чи будь-який інший гаджет, який має операційну систему та підключення до Інтернет. Додаток «Вчасно.Каса» доступний для пристроїв з такими операційними системами: Windows, Android
    Як можна отримати е-чек через ПРРО?
    Згідно закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» електронний чек продавець може надати такими способами:
    1. показати QR-код з посиланням на відображення чеку;
    2. переслати на email;
    3. надіслати в sms чи у месенджерах;
    4. надрукувати;
    5. Відобразити на сайті
      Як підтверджується факт реєстрації чеків на серверах податкової?
      Фіскальні номери чекам присвоює лише сервер податкової. Якщо до видаткового чеку, z-звіту система додала фіскальний номер – це значить, що він зареєстрований в податковій
        Чи можна перевірити чек, який виданий ПРРО?
        Всі чеки, видані за допомогою додатку «Вчасно.Каса» доступні як на сайті Вчасно.Каса, так і на сайті податкової. Для пошуку знадобиться фіскальний номер чека та дата покупки товарів/послуг
          Коли потрібно видавати чек при продажу в інтернет-магазині?
          У випадку оплати карткою на сайті – чек можна сформувати одразу після успішної оплати і надіслати покупцю на email чи показати на сайті. У випадку оплати при отриманні – ми також радимо видавати чек при відвантаженні, просто тип оплати вкажіть «післясплата».Також ми радимо звернутися до вашої податкової для однозначного роз'яснення процедури
          Які електронні підписи можна використовувати для роботи з програмним РРО?
          Для реєстрації електронних чеків та електронних звітних чеків потрібен електронний підпис уповноваженої особи (касира), або електронна печатка підприємства. Для отримання сертифікату печатки для реєстрації чеків не обов'язково мати в наявності фізичну печатку.

          Тож у компанії існує 2 варіанти рішення:
          1. необхідно отримати підписи на всіх касирів, щоб кожен касир мав змогу зі своїм електронним підписом відкрити/закрити зміну на цій касі, реєструвати чеки продажів;

          2. організація отримує один підпис печатки для каси, і тоді будь-який касир використовує саме цей сертифікат при роботі з програмним РРО.
          Не забудьте зареєструвати в податковій необхідні для реєстрації чеків електронні підписи/печатки.
          Чи потрібно роздруковувати та зберігати Z-звіти?
          Фіскальний звітний чек (Z-звіт) по кожній касі має створюватися щоденно в кінці зміни (зміна не може тривати більше 24 годин). Z-звіт підлягає реєстрації на фіскальному сервері ДПС. Після передачі до фіскального сервера Z-звіту й отримання відповідного підтвердження від фіскального сервера, його зберігання відбувається в зручний для компанії спосіб. Сервіс «Вчасно.Каса» зберігає для вас Z-звіти протягом встановленого законами терміну – 3 роки
          Що таке коди УКТ ЗЕД та де їх взяти?
          УКТ ЗЕД – скорочення від Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності. Суть класифікації товарів полягає у наступному. Кожному товару, який переміщують через кордон, присвоюються 10-значний код. Це роблять для того, щоб однозначно ідентифікувати товар, визначити ставку мита та заходи контролю, які потрібно застосувати. Окрім цього, присвоєння коду спрощує ведення митної статистики.

          З 01.08.2020 р. всі суб'єкти господарювання, які торгують підакцизними товарами, у кожному чеку РРО чи програмного РРО перед назвою товару зобов'язані зазначати відповідний код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД.

          До таких товарів належать:
          • спирт етиловий та інші спиртові дистиляти, алкогольні напої, пиво;
          • тютюнові вироби, тютюн та промислові замінники тютюну;
          • пальне;
          • автомобілі легкові, кузови до них, причепи та напівпричепи, мотоцикли, транспортні засоби, призначені для перевезення 10 осіб і більше, транспортні засоби для перевезення вантажів;
          • електрична енергія.
          Знайти код УКТ ЗЕД до свого товару ви можете на сайті Митної служби
          Чи є сервіс «Вчасно.Каса» в реєстрі дозволених рішень з видачі електронних чеків?
          Основними законодавчо встановленими вимогами для будь-якого ПРРО є забезпечення виконання ним фіскальної функції через фіскальний сервер контролюючого органу та обов'язкове включення ПРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій. Якщо ці умови виконуються, то такий пРРО може застосовуватись для проведення розрахункових операцій не залежно від того, хто його виробник.
          Чому ПРРО немає в Державному реєстрі РРО?
          Для відповіді на це питання, перш за все, потрібно розділяти поняття "реєстратор розрахункових операцій" та "програмний реєстратор розрахункових операцій".

          Законом України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (надалі - Закон) передбачено існування - Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій та реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій.

          Згідно з ст. 2 Закону, Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій - перелік моделей реєстраторів розрахункових операцій та їх модифікацій, які мають підтвердження відповідності вимогам діючих державних технічних регламентів та стандартів згідно із Законом України "Про технічні регламенти та оцінку відповідності", а також відповідають вимогам нормативних актів України, i такі реєстратори розрахункових операцій дозволені для застосування у сфері, визначеній цим Законом;

          Положення про Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 р. N 1315.

          До Державного реєстру вносяться такі дані про моделі: назва; версія внутрішнього програмного забезпечення; найменування та місцезнаходження заявника і виробника; строк первинної реєстрації в органах державної податкової служби; дата та номер рішення про включення до Державного реєстру; сфера застосування.

          Отже, в Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій вносяться виключно реєстратори розрахункових операцій.

          Відповідно до ст. 2 Закону, реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій - реєстр, який ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, до якого вносяться програмні реєстратори розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером контролюючого органу, а також відомості про суб'єкта господарювання та його господарські одиниці, де застосовуються такі реєстратори, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими реєстраторами;

          Відповідно до п. 1 розд. II Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 23 червня 2020 року № 317 (надалі - Порядок) Державна податкова служба веде реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій (надалі - Реєстр) в електронному вигляді.

          До Реєстру вносяться дані про програмні реєстратори розрахункових операцій (надалі - ПРРО), а також відомості про суб'єктів господарювання та їхні господарські одиниці, де застосовуються такі ПРРО, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими ПРРО.

          Отже, з урахуванням вищевказаного, програмні реєстратори розрахункових операцій вносяться в реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером Державної податкової служби.

          П. 3 ст. 3 Закону встановлено, що суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі зобов'язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій, що включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, та/або програмні реєстратори розрахункових операцій з додержанням встановленого порядку їх застосування.

          Отже, як ми бачимо, Законом встановлена вимога для використання РРО включених до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, а для ПРРО такої вимоги немає.

          Таким чином, наявність програмних реєстраторів розрахункових операцій в Державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій не передбачено діючим законодавством України.
          Залишилися ще питання?
          Напишіть, що вам цікаво дізнатися про сервіс «Вчасно.Каса». Наш спеціаліст найближчим часом вам зателефонує
          «Вчасно.Каса» – найкраще технологічне рішення для бізнесу
          НАШІ ПРОДУКТИ
          • «Вчасно» – підписання та надсилання документів онлайн
          • «Вчасно.EDI» – обмін електронними документами для ритейлу
          • «Вчасно.POS» – хмарна система управління для роздрібної торгівлі
          • «Вчасно.КЕП» – захищені електронні підписи та печатки
          КОНТАКТИ
          infokasa@vchasno.ua
          Питання по реєстрації

          sos@vchasno.ua
          Відкрити та закрити зміну

          help@vchasno.ua
          Критичні помилки

          Відповідаємо у месенджери та листи з 9:00 до 01:00 без вихідних

          0800 302 545 – дзвінки приймаємо з 9:00 до 18:00, пн-птн