«Вчасно.Каса» – програмний РРО для вашого бізнесу
Забудьте про касові апарати! Почніть швидко, легко та зручно видавати електронні чеки
Вуличних точок
(малий бізнес)
Для кого підходить
Ритейлу
(середній і великий бізнес)
Інтернет-магазинів
Транспорту
та доставки
Надавачів
послуг
З 1 серпня 2020 року в Україні офіційно дозволено користуватися програмними РРО замість класичних кас. Більше не потрібно купувати та обслуговувати дорогі касові апарати. Оформлюйте замовлення, фіксуйте та миттєво відправляйте електронні чеки – це легко і дуже зручно. Реєструйтесь та безкоштовно спробуйте самі.
Як працює «Вчасно.Каса»
«Вчасно.Каса» – це програмний РРО, власне сама онлайн-каса. Цей додаток відповідає за підписання/реєстрацію чеків і обмін даними з податковою. Встановлюється на комп'ютер (Windows) або мобільний пристрій (Android).
Більше не потрібно витрачати час та гроші на обслуговування касового апарату – видавайте чеки у месенджерах, еmail, додатку або просто за допомогою QR-коду на екрані. Чек з кожного продажу автоматично реєструється на сервері податкової. Все законно, зручно та без значних витрат на додаткове обладнання.
Без інтеграції
Потрібна інтеграція
Формуйте та відправляйте чеки з програми вашого бухгалтерського обліку – 1С, SAP тощо.
Формуйте та відправляєте електронні чеки у зручному мобільному додатку «Вчасно.POS».
+
+ ваша фронт-система
Ваша каса завжди у вас в кишені.
Працює як робоче місце касира.
Все, що потрібно – завантажити додаток та об'єднати його з онлайн-касою «Вчасно.Каса».
Швидка інтеграція з вашим магазином через API.
Е-чеки надсилайте на e-mail покупця або у мобільному додатку торговельної мережі.
Завантажуйте «Вчасно.Каса», ми допоможемо з налаштуваннями.
Завантажити
Клієнт сплатив товар чи послугу
Як на практиці
Для інтернет-магазинів
Для торгових точок та кур'єрів доставки
Клієнт отримав чек!
Оформлюйте замовлення, як завжди, у звичній програмі. Замість звичного друкованого чеку, використовуйте «Вчасно.Каса».

Додаток можна встановити на пристрій – комп'ютер, планшет або навіть смартфон, що ви вже використовуєте.
Відправляйте чек вашому клієнту на email, що отримали при оформленні замовлення. Або в будь-який месенджер.

Якщо на вашому сайті є особистий кабінет покупця, всі чеки можна надавати там. Вашим клієнтам буде зручно мати все в одному місці на випадок обміну чи гарантійного випадку.
Для невеликих магазинів не потрібна складна та дорога техніка. Видавайте чек просто на екрані вашого гаджета за допомогою QR-кода.

Компанії, які мають власну доставку, можуть реєструвати чек вже при видачі товару. Кур'єр зможе видати чек на той товар, який підійшов покупцю. Ніяких повернень робити не потрібно.
Вимогу Закону виконано!

Доступ до чека зберігається у клієнта. Чек зареєстровано у системі Фіскальної служби. Покупець не загубить чек.
Тарифи
Початковий
Windows / Android
Безкоштовно
  • Формування чеків за допомогою сервісу «Вчасно.POS»
  • Зберігання 1 рік
  • до 300 чеків на місяць
  • Технічна підтримка
  • Використання каси в режимі offline
Замовити
Бізнес
Windows / Android
99
грн/місяць

  • Формування чеків за допомогою
    сервісу «Вчасно.POS»
  • Зберігання 3 роки
  • 1 Каса. Необмежена кількість чеків
  • Технічна підтримка
  • Використання каси в режимі offline
Замовити
Інтеграція Каса
Windows / Android
149
грн/місяць
  • Робота в мережевому режимі,
    сервер пРРО
  • Зберігання 3 роки
  • 1 каса. Максимум 1000 чеків/день
  • Технічна підтримка
  • Використання каси в режимі offline
  • Готова обробка для інтеграції з 1С
  • Відкрите API для інтеграції
Замовити
Інтеграція WEB
Windows / Android
0,10
грн/чек
  • Робота в мережевому режимі,
    сервер пРРО
  • Зберігання 3 роки
  • Мінімальне поповнення 3000 чеків
  • Технічна підтримка
  • Використання каси в режимі offline
  • Готова обробка для інтеграції з 1С
  • Відкрите API для інтеграції
Замовити
Можливості та переваги «Вчасно.Каса»
Не потребує придбання додаткової техніки.
Працюйте з існуючим комп'ютером. Зручно для малого бізнесу та кур'єрів доставки.
Можливість інтеграції з 1C та CRM. Або власним мобільним додатком чи сайтом торгової компанії.
Автоматичне формування Z-звіту. Більше не потрібно друкувати та зберігати звіти, клеїти чеки у КОРО.
«Вчасно.Каса» може працювати офлайн.
Видавайте чеки за будь-яких умов – без інтернету та доступу до фіскального серверу ДПС.
Зручне управління касами, аналітика. Зникає потреба контролю закриття зміни на місцях, зміну можна закрити дистанційно.
Зберігання чеків протягом 3 років. Значно пришвидшується пошук чеків при поверненнях товару.
Декілька кас – один додаток «Вчасно.Каса». Можливість встановлювати в одному додатку багато програмних кас при інтеграції.
Можливість видавати е-чеки в тестовому режимі.
Можна не відправляти одразу чеки до податкової, а спочатку «потренуватися». Скористайтеся тестовим режимом «Вчасно.Каса».
Зміни у законодавстві України щодо реєстрації розрахункових операцій:

Вимоги Законів України № 129-IX від 20.09.2019
та № 128-IX від 20.09.2019:
З 1 серпня 2020 можна використовувати програмні РРО. Видавати електронні чеки буде цілком законно.

З 1 січня 2021 року використовувати програмні РРО
повинні будуть підприємці, які:

  • продають товари або надають послуги через Інтернет;
  • реалізують технічно складні побутові товари;
  • торгують лікарськими засобами або надають послуги в сфері охорони здоров'я;
  • реалізують ювелірні вироби;
  • продають у роздріб вживані товари.
А також ресторани, кафе та туристичні агенції.

З 1 квітня 2021 року зобов'язані будуть використовувати РРО всі ФОПи-єдинники 2-4 групи.
«Вчасно.Каса» вже користуються
Часті питання про програмну касу
Яке обладнання можна використовувати при застосуванні пРРО?
Програмний РРО можна встановити на смартфон, планшет, комп'ютер чи будь-який інший гаджет, який має операційну систему та підключення до Інтернет. Додаток «Вчасно.Каса» доступний для пристроїв з такими операційними системами: Windows, Android
    Як можна отримати е-чек через пРРО?
    Згідно закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» електронний чек продавець може надати такими способами:
    1. показати QR-код з посиланням на відображення чеку;
    2. переслати на email;
    3. надіслати в sms чи у месенджерах;
    4. надрукувати;
    5. Відобразити на сайті.
      Як підтверджується факт реєстрації чеків на серверах податкової?
      Фіскальні номери чекам присвоює лише сервер податкової. Якщо до видаткового чеку, z-звіту система додала фіскальний номер – це значить, що він зареєстрований в податковій.
        Чи можна перевірити чек, який виданий пРРО?
        Всі чеки, видані за допомогою додатку «Вчасно.Каса» доступні як на сайті Вчасно.Каса, так і на сайті податкової. Для пошуку знадобиться фіскальний номер чека та дата покупки товарів/послуг.
          Коли потрібно видавати чек при продажу в інтернет-магазині?
          У випадку оплати карткою на сайті – чек можна сформувати одразу після успішної оплати і надіслати покупцю на email чи показати на сайті. У випадку оплати при отриманні – ми також радимо видавати чек при відвантаженні, просто тип оплати вкажіть «післясплата».Також ми радимо звернутися до вашої податкової для однозначного роз'яснення процедури.
          Які електронні підписи можна використовувати для роботи з програмним РРО?
          Для реєстрації електронних чеків та електронних звітних чеків потрібен електронний підпис уповноваженої особи (касира), або електронна печатка підприємства. Для отримання сертифікату печатки для реєстрації чеків не обов'язково мати в наявності фізичну печатку.

          Тож у компанії існує 2 варіанти рішення:
          1. необхідно отримати підписи на всіх касирів, щоб кожен касир мав змогу зі своїм електронним підписом відкрити/закрити зміну на цій касі, реєструвати чеки продажів;

          2. організація отримує один підпис печатки для каси, і тоді будь-який касир використовує саме цей сертифікат при роботі з програмним РРО.
          Не забудьте зареєструвати в податковій необхідні для реєстрації чеків електронні підписи/печатки.
          Чи потрібно роздруковувати та зберігати Z-звіти?
          Фіскальний звітний чек (Z-звіт) по кожній касі має створюватися щоденно в кінці зміни (зміна не може тривати більше 24 годин). Z-звіт підлягає реєстрації на фіскальному сервері ДПС. Після передачі до фіскального сервера Z-звіту й отримання відповідного підтвердження від фіскального сервера, його зберігання відбувається в зручний для компанії спосіб. Сервіс «Вчасно.Каса» зберігає для вас Z-звіти протягом встановленого законами терміну – 3 роки.
          Що таке коди УКТ ЗЕД та де їх взяти?
          УКТ ЗЕД – скорочення від Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності. Суть класифікації товарів полягає у наступному. Кожному товару, який переміщують через кордон, присвоюються 10-значний код. Це роблять для того, щоб однозначно ідентифікувати товар, визначити ставку мита та заходи контролю, які потрібно застосувати. Окрім цього, присвоєння коду спрощує ведення митної статистики.

          З 01.08.2020 р. всі суб'єкти господарювання, які торгують підакцизними товарами, у кожному чеку РРО чи програмного РРО перед назвою товару зобов'язані зазначати відповідний код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД.

          До таких товарів належать:
          • спирт етиловий та інші спиртові дистиляти, алкогольні напої, пиво;
          • тютюнові вироби, тютюн та промислові замінники тютюну;
          • пальне;
          • автомобілі легкові, кузови до них, причепи та напівпричепи, мотоцикли, транспортні засоби, призначені для перевезення 10 осіб і більше, транспортні засоби для перевезення вантажів;
          • електрична енергія.
          Знайти код УКТ ЗЕД до свого товару ви можете на сайті Митної служби
          Чи є сервіс «Вчасно.Каса» в реєстрі дозволених рішень з видачі електронних чеків?
          Основними законодавчо встановленими вимогами для будь-якого пРРО є забезпечення виконання ним фіскальної функції через фіскальний сервер контролюючого органу та обов'язкове включення пРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій. Якщо ці умови виконуються, то такий пРРО може застосовуватись для проведення розрахункових операцій не залежно від того, хто його виробник.