Актуальні запитання про касу та чеки — відповідає податкова
21 березня 2023 року під час вебінару від «Вчасно.Каса» заступник начальника управління фактичних перевірок департаменту податкового аудиту ДПС України Роман Добрянський розповів про наступне:
- Як правильно вказувати назви товарів в чеку та вести товарний облік для сфери послуг
- Інтернет-магазинам і не тільки: що потрібно знати про передплату та післяплату
- Оплата через термінал або QR — безготівкова оплата чи ні
- Штрафи. Чого чекати підприємцям з 1 липня чи краще не чекати, а фіскалізувати чеки зараз
Дякуємо небайдужим експертам, які помітили в наших відповідях некоретні формулювання. Це через те, що не зберігся чат з вебінару. Ми уже вилучили хибні відповіді.
Відповіді на запитання
Чи потрібно деталізувати по зонах тіла надання послуг у чеку, чи достатньо прописаного надання послуг з лазерної епіляції?
В даному та подібних випадках достатньо вказання назви послуги “лазерна епіляція” з уточненням причини в різниці ціни. (приклад епіляція зона 1 – 1 грн; епіляція зона 2 – 2 грн і т.д.) .
Єдиний податок. 2-а група. Продаж через інтернет (маркетплейси) мобільних фотопринтерів та матеріалів до них - паперу наприклад. Чи має вестися товарний облік? На весь товар чи лише принтери? Без паперу.
Норма поширює свою дію на ФОП “які провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів”, а не передбачає ведення обліку лише технічно складних побутових товарів. Таким чином, поширюється на весь асортимент за наявності у ньому технічно складних побутових товарів.
Де прописано в Законі як потрібно зазначати назву товару в чеку (продовольчий магазин), які штрафи?
Положення “Про форму та зміст розрахункових документів….” Наказ Мінфіну № 13 від 21.01.2016.
Скільки максимально післяоплат можна провести на один чек передплати?
Не обмежено
Неважливо від кого кошти отримую на IBAN: чи від рах. 2620 чи від 2924?
Абсолютно правильно. І проводка та кодування рахунків банків також значення ніякого не має.
Якщо оплата через розрахунковий термінал теж зразу кошти приходять на айбан, то чому це готівкова операція?
Інформація яка вшита в POS-терміналах безготівкових розрахунків вказана в умовах договору з власником такого термінала. Розрахунки з допомогою таких терміналів здійснюються за допомогою ЕПЗ і є еквайринговими. Закон про застосування РРО передбачає фіскалізацію як готівкових, так і безготівкових розрахункових операцій. Розрахунки з використанням ЕПЗ є розрахунковою операцією у розумінні закону № 265. Операції які проводяться за допомогою POS-терміналів ніколи не вважались готівковими, а є безготівковими які підлягають фіскалізації та повинні проводитись із застосуванням РРО.
Чи будуть штрафи за невикористання РРО під час воєнного стану з 1 січня 2023 року?
Після закінчення воєнного стану або змін у законодавстві до його закінчення штрафні фінансові санкції, відповідно наявних на сьогодні норм законодавства можуть бути застосовані за порушення порядку проведення розрахунків, вчинені під час воєнного стану, починаючи з 17.03.2022 року.
Чек потрібно надати/показати покупцю. Але як податкова має перевірити чи я це зробив? Як довести, що я вклав чек в посилку, а клієнт його загубив. Чи, наприклад, я відправив на вайбер і видалив програму.
По перше чек не достатньо показати, а треба саме видати в паперовій та/або електронній формі. Основним доказом виконання обов’язків продавця є контрольна стрічка його реєстратора. Питання видачі чека, за наявності його у контрольній стрічці РРО буде розглядатись ДПС виключно за скаргою споживача. Таким чином, у випадку реальної видачі чека ДПС буде позбавлена навіть можливості належним чином досліджувати це питання та тим більше мати можливість довести порушення. За законодавством України СГ не повинен доводити невинуватість, а навпаки перевірчий орган має довести вину СГ.
Яка сума штрафу за несвоєчасне проведення чека та чи накладаються штрафи під час воєнного часу або як закінчиться воєнний час чи буде враховуватись той період часу?
100% від суми не проведення за факт вчинений вперше, 150% за всі наступні. під час воєнного стану не накладаються. будуть враховані після закінчення воєнного стану з 17.03.2022. можуть бути застосовані виключно після проведення перевірки, а не по факту вчинення.
Оплата послуг зроблена через особовий кабінет, фіскальний чек формуємо наступного дня, чи коли клієнт звертається за послугою?
Не пізніше наступного дня, після отримання виписки про рух коштів на рахунку.
Оплата отримана в неробочий час. ДПС каже виписувати чек в наступний свій робочий день. Графік ФОП не регламентовано законом. Коли виписувати чек в такому разі? Адже вийти на роботу можна через рік.
Саме тому і обов’язок виникає лише на наступний робочий день такого ФОП, щоб не порушувати його права.
Яка відповідальність за відсутність службового винесення перед закриттям зміни?
Не передбачено.
Питання з вендинговими апаратами, які куплені недавно і вправно працюють, але без можливості встановити РРО/ПРРО. Чи не планується дати перехідний термін для встановлення нових вже з РРО/ПРРО?!
Перехідний період для встановлення фіскалізованих купюроприймачів був наданий з вересня 2019 по січень 2022 року.
Інтернет-магазин згідно замовлення відправив товар Новою Поштою, вклав чек а форма оплати буде визначена у разі отриманні товару
Форми оплати може бути тільки дві: готівкова та безготівкова. у випадку відсутності контакту з покупцем для продавця законодавством передбачена тільки безготівкова форма отримання оплати.
ФОП має заключений договір з НСЗУ, залежно від ліків покупець сплачує різні частки вартості, як проводити частку яку компенсує НСЗУ (безготівка), кредит чи знижка?
Як правило, відшкодування відбувається по факту відпуску ліків на поточний рахунок. У такому випадку обов’язку фіскалізувати відшкодування не виникає. Виписки про отримані суми відшкодувань можуть зберігатись разом із звітністю про застосування рро/прро:чек для покупця форма оплати – готівкова/безготівкова в залежності від обраної покупцем та зазначення знижки на суму прогнозного відшкодування. У випадку бажання продавця фіскалізувати відшкодування для нульового сальдо в РРО слід формувати розрахункові документи з формою оплати безготівкова, з зазначенням погашення знижки по чеку № … від… або відповідно до можливостей РРО щодо ідентифікації попередньо створених розрахункових документів. Номенклатура зазначається один раз. Дійсно цікаве, повне і практичне питання.
Спробуйте всі можливості програмної каси для свого бізнесу
- Безкоштовне підключення
- Тестовий період — 14 днів
- Інтеграція для магазинів
- Застосунок для смартфонів та планшетів
