1. Що потрібно для початку роботи
Застосунок «Вчасно.Каса» дозволяє швидко та просто розпочати роботу з видачею чеків.
Для видачі чеків через застосунок пройдіть наступні етапи:
  1. Зареєструйтеся на сайті «Вчасно.Каса»
  2. Додайте компанію (ФОП або юр.особу) за ключем ЕЦП у кабінет «Вчасно.Каса», після чого в кабінеті автоматично створиться тестова каса.
  3. Для видачі фіскальних чеків зареєструйте в кабінеті «Вчасно.Каса»:
Якщо плануєте спочатку потестувати роботу застосунку без відправлення чеків до податкової, до реєстрації можна буде повернутися пізніше.
Для роботи у тестовому режимі:
  1. Завантажте застосунок з Play Market для Android або з App Store для iOS
  2. Увійдіть у застосунок
  3. Завантажте ключ ЕЦП на ваш пристрій і потім у застосунок
  4. Створіть ваші товари чи послуги
  5. Видавайте чеки
2. Реєстрація у сервісі та налаштування застосунку при першому запуску на пристрої
Для початку перейдіть на сайт та виконайте реєстрацію згідно з інструкцією.
Після реєстрації завантажте застосунок з Play Market.
Перейдіть у застосунок і введіть пошту, за якою виконали реєстрацію, та натисніть «Продовжити».
Наступний крок — підтвердження входу в застосунок по коду, що надійде вам на пошту у листі від kasa@vchasno.ua. Введіть його в застосунку та натисніть «Підтвердити код». Якщо ви не отримали код на пошту, натисніть «Надіслати код повторно» та перевірте пошту.
Після підтвердження пошти ви отримаєте повідомлення, що дані застосунку синхронізуються із кабінетом «Вчасно.Каса».
Зачекайте, поки синхронізація пройде повністю: від 30 с до 1 хв, залежно від швидкості роботи вашого пристрою.
Після того, як завершиться синхронізація, вкажіть ключ ЕЦП.
Щоб вказати ваш ключ ЕЦП для роботи з касою, завантажте файл ключа на ваш пристрій у будь-яку зручну папку.
Після чого натисніть у застосунку на кнопку «Вкажіть ключ ЕЦП» і виберіть, де він знаходиться на вашому пристрої.
Якщо додаток запитає доступ до файлового менеджера натисніть «Разрешить».
Після вибору ключа оберіть центр сертифікації вашого ключа та введіть пароль, натисніть на кнопку «Зчитати». Якщо файл ключа коректний і пароль та центр сертифікації було вибрано правильно, відобразиться інформація по ключу. Натисніть «Підтвердити ЕЦП».
Далі оберіть касу, з якою будете працювати. Одразу після реєстрації доступна лише тестова каса (фіскальний номер 999999…). Щоб отримати фіскальну касу, заповніть на реєстрацію 3 заявки: Торгова точка, каса та касир. Для роботи з тестовою касою оберіть її зі списку та натисніть «Почати роботу».
3. Робота з чеками
Все готово для видачі першого чеку. Короткий опис функцій, доступних у застосунку:
Перед видачею чеку необхідно створити товар або послугу. Для створення перейдіть у вкладку «Каталог товарів». За потреби можна створити папку товарів за допомогою кнопки «Створити папку».
Після натиснення на «Додати товар», заповніть обов'язкові поля:
  • Назва товару (назва товару в додатку)
  • Назва для чеку (назва товару, що буде відображатися у фіскальному чеку)
  • Ціна за одиницю (ціна товару)
  • Податкова група (обираєте згідно того, як сплачуєте ПДВ; якщо ви не є платником ПДВ, оберіть «Звільнені від ПДВ»)
  • Тип товару (товар або послуга)
За потреби додайте фото товару та у вкладці «Додаткові налаштування» оберіть одиницю вимірювання, артикул, штрихкод, код УКТЗЕД.

Після заповнення всіх необхідних параметрів натисніть «Зберегти товар».
Після створення товару поверніться до «Головного меню» і натисніть «Створити чек», щоб видати чек.

Зміна відкриється автоматично після проведення першого чеку.

Після натиснення на «Додати товар» оберіть потрібний товар чи послугу (або кілька) та натисніть «Повернутись до чеку».
Якщо обрали всі товари чи послуги, натисніть «Сплатити» та оберіть вид оплати «Готівка» або «Банківська карта» залежно від того, як клієнт виконав із вами розрахунок. Після вибору оплати натисніть «Видати чек»: чек буде створено та відправлено до податкової.
Чек буде відображено на екрані телефону. Можна натиснути на кнопку «Поділитися» і відправити посилання на чек клієнту або створити новий чек.
Якщо всі чеки було проведено, необхідно закрити зміну. Для цього натисніть «Закрити зміну» у «Головоному меню».

Після натиснення автоматично на екрані сформується «x-звіт», де можна перевірити коректніть суми і кількість чеків, які ви провели. Якщо вся інформація коректна, натисніть «Зняти Z-звіт та закрити зміну», після чого можна повернутися до головного меню.
Часті запитання
Можливості поточної версії мобільного застосунку «Вчасно.Каса»
Що можна робити у мобільному застосунку «Вчасно.Каса»:
  • Якщо ви реєструєтесь у мобільному застосунку «Вчасно.Каса», то обліковий запис реєструється одночасно в трьох місцях: застосунок «Вчасно.Каса», вебкабінет «Вчасно.POS», вебкабінет «Вчасно.Каса».
  • Протестувати функціонал у демо-режимі. Для входу в демо-режим не потрібно вводити ЕЦП або вибирати касу.
  • Якщо ви ввели ЕЦП, але вибрали тестову касу, то ви знаходитесь в тестовому режимі. Про це повідомляється в додатку.
  • З мобільного застосунку перейти до вебверсії «Вчасно.Каса» та зареєструвати торгову точку, касу, ключ касира.
  • Завантажити свій ключ ЕЦП, підтягнути потрібну для роботи касу (каса попередньо реєструється у вебкабінет «Вчасно.Каса»). Також за потреби можна замінити ЕЦП на інший та працювати з касою, застосовуючи потрібний ЕЦП
  • Створювати товари та групи товарів.
  • Проводити продажі та отримувати фіскальні чеки, відправляти чеки покупцю різними способами, що передбачені ОС Android (е-мейл, Viber).
  • Переглядати стан каси (статус онлайн).
  • Відкривати зміну під час першого проведення чеку.
  • Закривати зміну.
  • Переглядати Х-звіт за необхідності.
  • Переглядати всі необхідні документи щодо змін у розділі «Зміни та чеки».
  • !Проводити службові внесення та винесення з каси (тільки для iOS).

Чого НЕ можна робити у мобільному застосунку:
  • Користуватися функцією автозакриття зміни.
  • Видаляти товари та папки товарів.
  • Створювати види оплат.
  • Працювати з декількома касами відразу! Можна одночасно працювати тільки з однією касою.
  • Реєструвати прямо з програми торгові точки, каси та ключі касира. Для цього потрібно перейти у вебкабінет «Вчасно.Каса».
  • !Товари не синхронізуються з вебкабінетом «Вчасно.Каса».
Що таке демо-режим і навіщо він
Демо-режим дозволяє протестувати роботу застосунку «Вчасно.Каса».

Для входу в демо-режим не потрібно вводити пошту та ЕЦП. На екрані введення пошти натисніть кнопку «Демо-режим». Перед вами відкривається головний екран програми.

В демо-режимі використовується тестова каса та тестові ключі від податкової.

Зверніть увагу: якщо тестові ключі від податкової не працюють, то демо-режим також не працює!
Як створити товар
  1. На головному екрані програми внизу перейдіть в меню «Товари» - «Додати товар».
  2. Перед вами відкривається форма для створення товару. Заповніть необхідні поля.
  3. Натисніть кнопку «Зберегти товар».
Зверніть увагу!
В останній версії застосунку опція «Дозволено редагувати ціну під час проведення продажу» активована за замовчуванням для всіх! Тож у формі створення товару не потрібно додатково щось активувати (перемикач відсутній).

Якщо ви створили товар не в конкретній папці, то він буде доданий до загального списку і показується в цьому списку під час входу в товарний каталог.
Як створити папку товарів і товари у цій папці

  1. Натисніть кнопку «Створити папку».
  2. Перед вами відкривається форма для створення папки товарів. Заповніть усі дані та натисніть «Зберегти».
  3. Щоб створити товар у певній папці, знайдіть папку в списку, клікніть на ній, аби відкрити. В папці натисніть на кнопку «Додати товар».
Таким чином можна створювати папки в папках і сформувати структуру каталогів товарів.
При створенні вкладених папок ви можете переглядати ланцюжок вкладень в хедері (шапці) програми.

Важливо! На цей момент товари в застосунку не синхронізуються з товарами у вебкабінеті «Вчасно.Каса»! Тобто ви можете створювати товари і в вебкабінеті «Вчасно.Каса», і в мобільному застосунку, але вони будуть показуватися лише там, де їх створили!

Якщо ви хочете бачити товари і в кабінеті, і в застосунку, то вам потрібно створити їх в обох місцях.
Як видалити товари та папки товарів у мобільному застосунку
Зараз немає можливості видаляти товари або папки товарів.
Види оплат та податкові групи
За замовчуванням для нових користувачів програми увімкнені всі види оплати та податкові групи.

Якщо ви щось змінюєте у вебкабінеті «Вчасно.Каса», то ці зміни синхронізуються з касою, яку ви працюєте у мобільному застосунку.
Як відкрити зміну у мобільному застосунку
Зміна відкривається автоматично під час формування першого фіскального чека. Додатково нічого не потрібно робити.
Повернення товару у застосунку (якщо товар не підійшов, або у чеку помилка)
  1. На головному екрані програми натисніть кнопку «Створити повернення».
  2. Перед вами відкривається вікно нового повернення.
  3. Далі дії аналогічні, які і при створенні нового чека.
Чи можна налаштувати торгове обладнання, якщо видаємо чеки через мобільний застосунок «Вчасно.каса»?
Ні, мобільний застосунок працює без Device Manager, тому робота з обладнанням не підтримується!
Де перевірити стан каси
Щоб перевірити стан каси, клікніть на іконку з буквою «І», що знаходиться у верхній частині на екрані нового чека/повернення.

Перед вами відкривається модальне вікно, де показується залишок готівки по касі, стан зміни.
Де подивитися Х-звіт
Ви можете переглянути Х-звіт у будь-який час. Щоб його сформувати, на головному екрані програми натисніть кнопку «X-звіт».
Як перевірити всі документи щодо зміни
  1. На головному екрані програми натисніть кнопку «Зміни та чеки».
  2. Знайдіть у списку потрібну зміну та клікніть на неї.
  3. Перед вами відкривається екран зі списком усіх продажів та інших документів щодо зміни.
  4. По кожній зміні можна переглянути «X-звіт».
Важливо! Звіт можна подивитися тільки по закритих змінах.
Як закрити зміну
  1. На головному екрані програми натисніть кнопку «Зміни та чеки».
  2. Буде сформовано X-звіт.
  3. На екрані X-звіту внизу натисніть кнопку «Зняти Z-звіт та закрити зміну»
  4. Після цього сформується Z-звіт і зміна буде закрита.
Чи можна в застосунку зробити видачу та внесення з каси?

Зараз така можливість є в застосунку для iOS! Оновлення функціоналу для Android очікуйте в найближчих оновленнях.
Що таке розділ «Профіль» у застосунку

Зараз у розділі «Профіль» знаходиться:
  1. Інформація про електронну адресу, з якою ви зареєстровані та працюєте.
  2. Кнопка «Змінити касу», яка відкриває екран вибору ПРРО.
  3. Кнопка «Вийти» дозволяє вийти з застосунку. Для продовження роботи потрібно буде повторно ввести логін та пароль.
Чи працює у застосунку автозакриття зміни?
Ні, ця функція не підтримується у мобільному застосунку.
Як потрапити до вебкабінету «Вчасно.Каса» і «Вчасно.POS», якщо зареєструвалися у мобільному застосунку «Вчасно.Каса»
Якщо ви зареєструвалися у мобільному застосунку «Вчасно.Каса», а потім вирішили скористатися вебкабінетами «Вчасно.Каса» і «Вчасно.POS», то:
  1. При вході у вебкабінет вебкабінетами «Вчасно.Каса» або «Вчасно.POS» використайте той же емейл, на який ви реєструвалися у застосунку.
  2. Щоб отримати пароль для входу у вебкабінет, скористайтеся функцією скидання пароля. Ви отримаєте лист про скидання пароля та зможете ввести пароль для входу в вебкабінет.
  3. Авторизуйтеся з допомогою емейл і пароля, що створили, та працюйте у кабінеті.