ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

1. Загальні положення
1.1. Ця Політика конфіденційності розроблена Товариством з обмеженою відповідальністю “ВЧАСНО СЕРВІС” (код ЄДРПОУ 41231992, місцезнаходження: 02121, м. Київ, Харківське шосе, буд. 201-203, літера 4Г, приміщення 604), надалі – “Компанія“, відповідно до діючого законодавства України, в тому числі, але не виключно, Закону України «Про захист персональних даних» і встановлює порядок отримання, зберігання, обробки, використання і розкриття персональних даних Користувачів онлайн-сервісу Вчасно.Каса за посиланнями – https://kasa.vchasno.ua/, https://kasa.vchasno.com.ua/ (надалі – Сервіс).
Під Даними розуміється будь-яка інформація, що прямо чи опосередковано відноситься до конкретного Користувача. Це може бути: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, регіон проживання, ір-адреса, інформація про банківські рахунки, дані про пристрої (комп’ютер, тип браузера, операційна система пристрою), що використовуються Користувачем, інша інформація, яка за бажанням Користувача надається ним за допомогою реєстраційної форми та/або при заповненні власного профілю в Сервісі.
Під обробкою Даних розуміється будь-які дії з Даними в тому числі, але не виключно: доступ, надання, розповсюдження, збір, систематизація, зберігання, накопичення, запис, передача, блокування, видалення, уточнення, оновлення та/або зміна, знеособлення та інші способи використання Даних Компанією.
Розпорядником Даних є Товариство з обмеженою відповідальністю “ВЧАСНО СЕРВІС” (код ЄДРПОУ 41231992).
1.2. Користувач, здійснивши реєстрацію в Сервісі та/або в інших онлайн-сервісах Компанії, додаючи при цьому свої персональні Дані та/або надаючи ці Дані іншим шляхом, та/або здійснюючи будь-які дії в межах Сервісу, шляхом надання згоди – активував кнопку «зареєструватися», висловлює свою згоду з положенням цієї Політики та надає ТОВ “ВЧАСНО СЕРВІС” дозвіл на обробку власних персональних даних, а також третім особам, які надають послуги ТОВ “ВЧАСНО СЕРВІС” для забезпечення функціонування Сервісу.
1.3. Користувач не має права використовувати Сервіс, якщо він не погоджується з умовами цієї Політики.
1.4. Користувач визнає, що у випадку його недбалого ставлення до безпеки і захисту своїх Даних і даних по авторизації (пароль, логін) треті особи можуть отримати несанкціонований доступ до облікового запису і Даних Користувача. Компанія не несе відповідальності за збитки, завдані таким Доступом.

2. Які Дані можуть збиратися
2.1. Компанія може збирати наступні Дані:

• ім’я, прізвище, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або код ЄДРПОУ, ІПН, код за КОАТУУ, серійний номер ключа кваліфікаційного електронного підпису, вид діяльності (код за КВЕД), адреса місця ведення підприємницької діяльності, контактні телефони, адреса електронної пошти, інші контакті дані за бажанням Користувача;
• інформація про обліковий запис Користувача в тому числі номер телефону, адреса електронної пошти, логін та пароль, інші Дані, необхідні для здійснення обслуговування Користувачів Сервісу;
• дані про пристрої, що використовуються Користувачами, інформація про мобільні Дані Користувачів (у випадку, якщо Користувач використовує мобільні додатки) такі як: ір-адреса; дата та час коли Користувач користується Сервісом, інформація про програмне забезпечення, а також веббраузер, що використовувався Користувачем, інформація про операційну систему, інформація про роботу пристроїв Користувача, індивідуальні ідентифікатори пристроїв, які використовують Користувачі;
• дані, отримані в результаті проведення Компанією та/або третіми уповноваженими Компанією особи різних опитувань, пов’язаних із покращенням надання сервісу Користувачам та Дані, які можуть збиратися під час реєстрації Користувачем програмного реєстратора розрахункових операцій з використанням Сервісу та з метою покращення користувацького досвіду.

2.2. Компанія також може обробляти Дані за допомогою файлів Cookies (кукі – невеликий фрагмент даних, які пересилаються на комп’ютер Користувача при переході на вебсторінку та/або при перегляді рекламного модуля на вебсторінці і зберігаються на комп’ютері Користувача та/або в його мобільному пристрої).

3. Використання і цілі обробки Даних
3.1. Компанія використовує та здійснює обробку Даних, в наступних цілях:

• здійснення покладених на Компанію функцій, повноважень та обов’язків відповідно до діючого законодавства України;
• для реєстрації, ідентифікації особи як Користувача Сервісу, в тому числі, для надання послуг, обробки платежів, надання звітності, ведення бухгалтерського та управлінського обліку, створення і реалізації бонусних програм, програм захисту Користувачів, відправки повідомлень електронною поштою, в тому числі з метою відправки комерційних пропозицій, повідомлень про акції та інших новин Сервісу;
• з метою покращення якості надання послуг, аналізу активності Користувачів, аналізу і прогнозування уподобань, інтересів Користувачів; проведення науково-дослідної та аналітичної активності, а також забезпечення дотримання умов Користувачами даної Політики.
  Компанія не здійснює обробку даних, які стосуються расової, національної приналежності, політичних поглядів, релігійних та інших переконань, членства в громадських організаціях. Не обробляються також інформація, яка характеризує фізіологічні особливості Користувачів, на основі яких можна встановити їх особистість.
  Строки обробки та зберігання Даних визначаються виходячи із цілей обробки Даних, а також виходячи із умов, вказаних в договорах, укладених з Користувачами у відповідності до вимог діючого законодавства України.

4. Умови надання доступу до Даних
4.1. Компанія не передає Дані Користувачів третім особам, за винятком випадків, передбачених цією Політикою.
4.2. Компанія гарантує захист Даних Користувача від несанкціонованого доступу. Захист забезпечується неможливістю витоку, знищення та блокування інформації, порушення цілісності та режиму доступу до інформації.
4.3. Розкриття Даних без згоди Користувача або уповноваженої ним особи допускається у випадках, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини, зокрема, але не обмежуючись за обґрунтованими запитами державних органів, що мають право подавати запити та отримувати такі Дані.
4.4. Сервіс може містити посилання на інші веб-ресурси, на які дія даної Політики не розповсюджується

5. Як змінити/видалити Дані або відкликати згоду на обробку Даних
5.1. Користувачі в будь-який момент мають право змінити/видалити особисту інформацію або відмовитися від розсилки, або відкликати згоду на обробку Даних використовуючи відповідний функціонал Сервісу або відправивши повідомлення на електронну адресу Компанії – [email protected] або поштову адресу – ТОВ “ВЧАСНО СЕРВІС” (02121, м. Київ, Харківське шосе, буд. 201-203, літера 4Г, приміщення 604).
Після отримання такого повідомлення обробка Даних Користувача буде припинена, а його Дані будуть видалені протягом 10 (десяти) днів, окрім випадків, коли підставою обробки Даних є необхідність захисту законних інтересів Компанії з метою захисту від шахрайських дій та/або дій, що можуть завдати шкоди Сервісу, Компанії та іншим користувачам Сервісу, а також якщо така обробка може бути необхідна відповідно до діючого законодавства України.
Функціонування деяких можливостей Сервісу, для яких необхідна наявність інформації про Користувача, може бути припинена з моменту зміни/видалення Даних.
5.2. Компанія здійснює обробку та зберігання Даних для реалізації цілей, вказаних в цій Політиці протягом всього необхідного періоду для цього, але не більше 5 (п’яти) років з дати останньої взаємодії Користувача з Сервісом.

6. Захист Даних
6.1. Компанія, при обробці Даних застосовує всі необхідні технічні, організаційні, правові заходи для захисту Даних від неправомірного та/або несанкціонованого доступу до таких Даних, в тому числі, від змін, видалення, надання, розповсюдження, а також інших неправомірних дій.
6.2. Компанія на постійній основі здійснює контроль за прийнятими заходами щодо забезпечення безпеки.

7. Додаткові умови
7.1. Компанія залишає за собою право змінити умови даної Політики в будь-який момент. В такому випадку, оновлена редакція буде розміщена в Сервісі. У випадку, якщо Користувач не погоджується із змінами, він зобов’язується негайно припинити будь-яку взаємодію з Сервісом.
7.2. Компанія не несе відповідальності за шкоду або збитки, яких зазнав Користувач або треті особи в результаті помилкового розуміння або нерозуміння умов цієї Політики.
7.3. У випадку, якщо які-небудь положення цієї Політики, включаючи будь-які пропозиції, пункт або їх частини, визнаються такими, що суперечать діючому законодавству України, або такими, що є недійсними, це не впливає на інші положення цієї Політики, вони залишаються повністю чинні і продовжують діяти в повній мірі і являються дійсними, а будь-яке інше недійсне положення або положення, яке не може бути виконаним, без подальших дії Сторін, вважається зміненим, виправленим в тій мірі, в якій це необхідно для забезпечення його дійсності і можливості виконання.
7.4. Користувач Сервісу зобов’язуються періодично переглядати ці умови, щоб бути поінформованими про те, як Компанія захищає Дані Користувача.
7.5. Термінологія, яка використана в цій Політиці, має таке ж значення, як і в публічному договорі (оферті) за посиланням – https://kasa.vchasno.com.ua/oferta, якщо не зазначено інше.