Програмний РРО «Вчасно.Каса»
Видавайте чеки стабільно —
навіть без електроенергії
Переходьте на тариф без абонплати
Зручна альтернатива класичним касовим апаратам
Найкраще ПРРО для старту
З програмним РРО «Вчасно.Каса»:
0 стресу,
0 грн підключення,
0 грн на обладнання.
Каса без штрафів
Легко та швидко опануйте «Вчасно.Каса» : видавайте тестові чеки без надсилання до податкової та переконайтеся в зручності програми
Стабільна робота
Навіть за умови збоїв на серверах АЦСК, ДПС або відсутності інтернету, програмний РРО «Вчасно.Каса» продовжує працювати в офлайн режимі.
«Вчасно.Каса» на зв’язку!
Турботлива підтримка та податковий експерт не залишить ваш запит без відповіді — вирішуємо ваші питання з ПРРО з 8:00 до 22:00 в усіх каналах зв’язку
Мобільний застосунок «Вчасно.Каса»
Мобільний застосунок «Вчасно.Каса»
Програмний РРО у смартфоні: приймайте оплати та видавайте чеки.
Найкраще онлайн-рішення для ФОП і малого бізнесу
- Чеки та звіти всього у декілька кліків. Швидко та зручно — навіть в дорозі, без прив’язки до комп’ютера.
- Термінал у смартфоні замість дорогих POS-терміналів. Приймайте платежі легко: прикладіть картку або телефон покупця до вашого смартфона за допомогою Tap to Phone або зіскануйте QR-код.
- Електронні чеки замість витрат на принтер. Відправляйте е-чеки онлайн, щоб не вкладати їх в посилку з товаром
- Керуйте каталогами: додавайте нові позиції, редагуйте назви, завантажуйте зображення та скануйте штрихкоди з камери свого гаджету
Ваш смартфон чи планшет на iOS та Android тепер може замінити традиційний касовий апарат! Просто встановіть застосунок «Вчасно.Каса», підключіть послугу еквайрингу та видавайте чеки.
А ще — ми заздалегідь підготували відповіді на часті запитання про мобільний застосунок «Вчасно.Каса».
Автоматизуйте видачу чеків
BAS
- BAS ERP
- BAS Бухгалтерія
- BAS Бухгалтерія КОРП
- BAS Комплексне управління підприємством та ін.
1С
- 1С: Бухгалтерія
- 1С: Роздріб
- 1С: Управління виробничим підприємством
- 1С: Управління невеликою фірмою та ін.
1С 7.7
- Бухгалтерський облік
- Торгівля та Склад
Інтеграція з ПРРО «Вчасно.Каса»
ROZETKA Маркетплейс — краща торговельна інтернет-платформа.
Для налаштування скористайтеся інструкцією «Інтеграція з ROZETKA Маркетплейс».
Prom — найбільший маркетплейс України, де продається понад 100 млн товарів від десятків тисяч підприємців з усієї країни.
Інструкцію по налаштуванню та відповіді на часті запитання щодо видачі чеків у кабінеті продавця Prom дивіться за посиланням.
Script — програмне забезпечення для автоматизації магазину, кафе/ресторану, виробництва та складу.
Script — прості рішення складних речей! Детальніше за посиланням.
Інтеграція з ПРРО «Вчасно.Каса»
Як почати видавати чеки
Зареєструйтеся у сервісі
Зареєструйтеся в сервісі , додайте електронний ключ та автоматично отримайте доступ до особистого кабінету «Вчасно.Каса»
Зареєструйте торгову точку, касу та ключ касира
Достатньо вказати свої дані і всі необхідні заявки автоматично відправляться з вебкабінету до ДПС.
Також ви можете імпортувати торгові точки та каси, які були раніше зареєстровані в ДПС раніше
Налаштуйте касу
В інструкції «Налаштування кас» детально розповідаємо, як вказати податкові групи, з якими працюєте, та види оплат по касі.
Ці налаштування будуть синхронізуватися з мобільним застосунком чи з обліковою системою, яку ви інтегруєте
Створіть перший чек
Для цього потрібно додати товари чи послуги до каталогу. Інструкція Як видавати чеки через вебкабінет допоможе вам легко і просто сформувати перший е-чек.
Чек з кожного продажу автоматично реєструється у податковій
Передайте чек покупцеві
Чек можна відправити у месенджер, на еmail покупцеві, показати на екрані QR-код для сканування або роздрукуйт. Все законно та зручно
ПРРО для ФОП 💜
«Вчасно.Каса»
Згідно з Законом України №128, всі ФОП платники єдиного податку 2, 3 та 4 групи, які приймають оплати від покупців в готівковій або безготівковій формі через платіжні засоби, зобов’язані зареєструвати РРО або програмний РРО (ПРРО).
- Експертка «Вчасно.Каса» з 7 роками досвіду
Отримайте безкоштовну консультацію та дізнайтеся більше про фіскалізацію та касову дисципліну - Швидкий і простий початок
Зареєструйте касу в Податковій через веб-кабінет та почніть видавати чеки в той самий день - Автоматизація роботи
Створення чеків займає секунди, звіти та закриття зміни — автоматично
«Вчасно.Каса» вже користуються
Тарифи «Вчасно.Каса»
Видавайте чеки стабільно — навіть без електроенергії.
Обирайте оптимальний тариф для свого бізнесу.
Базовий
жодних платежів для ФОП чи ТОВ
₴ 0/міс
- 1 каса без абонплати
- 300 чеків на місяць
- Видавати чеки можна з браузера, мобільного застосунку
- Інтеграція з системою обліку 1C, сайтом, CRM та іншими
В тариф входить користування 1 касою.
При підключенні 2-х кас згідно тарифу Оптимальний
Оптимальний
при оплаті одразу за рік 1 950 грн
₴ 180/міс
- Вартість – за одну касу
- ♾️ безліміт чеків
- Видавати чеки можна з браузера, мобільного застосунку
- Інтеграція з системою обліку 1C, сайтом, CRM та іншими
Ціна вказана за користування 1 касою.
Вартість кожної наступної каси згідно тарифу
Переваги ПРРО «Вчасно.Каса»
Користуйтеся усіма можливостями та перевагами програмного РРО «Вчасно.Каса» –
видавайте електронні чеки легко та швидко
Не потребує придбання додаткової техніки
Працюйте за своїм комп'ютером. Зручно для малого бізнесу та кур'єрів
Можливість інтеграції з 1C та CRM
Інтегруйтеся з обліковою системою, власним мобільним додатком чи сайтом компанії
Податкові групи та види оплат
Встановлюйте обов'язкові параметри самостійно у декілька кліків
Може працювати без інтернету
Видавайте чеки за будь-яких умов – без інтернету та доступу до серверу ДПС
Зберігання чеків протягом 3 років
Значно пришвидшується пошук чеків при поверненнях товару
Зручне управління касами, аналітика
Зникає потреба контролю закриття зміни на місцях, зміну можна закрити дистанційно
1 каса безкоштовно
Можна підключити, налаштувати ПРРО для свого бізнесу та працювати без абонплати.
Декілька кас – один додаток
Можливість встановлювати в одному додатку Device Manage багато програмних кас при інтеграції
Вимоги законодавства України щодо реєстрації розрахункових операцій:
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) зобов’язані використовувати РРО та/або ПРРО.
Винятки:
1) ФОП — платники єдиного податку першої групи (п. 296.10 Податкового кодексу України);
2) Фізичні особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність (перелік яких встановлено Порядком обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України № 1588 від 09.12.2011);
3) Суб’єкти господарювання, які звільнені від застосування РРО/ПРРО та КОРО/РК згідно з ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»;
4) Суб’єкти господарювання, які звільнені від застосування РРО/ПРРО, але зобов’язані використовувати КОРО/РК згідно з ст. 10 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та згідно з постановою Кабінету Міністрів України № 1336 від 23.08.2000;
5) У разі здійснення розрахунків в безготівковій формі через банківські установи та при розрахунках за послуги виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів (п. 14 ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»).
Часті питання про ПРРО
Яке обладнання можна використовувати при застосуванні програмного РРО?
Програмний РРО можна встановити на смартфон, планшет, комп’ютер чи будь-який інший гаджет, який має операційну систему та підключення до Інтернет. Додаток «Вчасно.Каса» доступний для пристроїв з такими операційними системами: Windows, Android
Як можна отримати е-чек через програмний РРО?
Згідно закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» електронний чек продавець може надати такими способами:
- показати QR-код з посиланням на відображення чеку;
- переслати на email;
- надіслати в sms чи у месенджерах;
- надрукувати;
- Відобразити на сайті
Як підтверджується факт реєстрації чеків на серверах податкової?
Фіскальні номери чекам присвоює лише сервер податкової. Якщо до видаткового чеку, z-звіту система додала фіскальний номер – це значить, що він зареєстрований в податковій
Чи можна перевірити чек, який виданий програмним РРО?
Всі чеки, видані за допомогою додатку «Вчасно.Каса» доступні як на сайті Вчасно.Каса, так і на сайті податкової. Для пошуку знадобиться фіскальний номер чека та дата покупки товарів/послуг
Коли потрібно видавати чек при продажу в інтернет-магазині?
У випадку оплати карткою на сайті – чек можна сформувати одразу після успішної оплати і надіслати покупцю на email чи показати на сайті. У випадку оплати при отриманні – ми також радимо видавати чек при відвантаженні, просто тип оплати вкажіть «післясплата».Також ми радимо звернутися до вашої податкової для однозначного роз’яснення процедури
Які електронні підписи можна використовувати для роботи з програмним РРО?
Для реєстрації електронних чеків та електронних звітних чеків потрібен електронний підпис уповноваженої особи (касира), або електронна печатка підприємства. Для отримання сертифікату печатки для реєстрації чеків не обов’язково мати в наявності фізичну печатку.
Тож у компанії існує 2 варіанти рішення:
- необхідно отримати підписи на всіх касирів, щоб кожен касир мав змогу зі своїм електронним підписом відкрити/закрити зміну на цій касі, реєструвати чеки продажів;
- організація отримує один підпис печатки для каси, і тоді будь-який касир використовує саме цей сертифікат при роботі з програмним РРО.
Не забудьте зареєструвати в податковій необхідні для реєстрації чеків електронні підписи/печатки.
Чи потрібно роздруковувати та зберігати Z-звіти?
Фіскальний звітний чек (Z-звіт) по кожній касі має створюватися щоденно в кінці зміни (зміна не може тривати більше 24 годин). Z-звіт підлягає реєстрації на фіскальному сервері ДПС. Після передачі до фіскального сервера Z-звіту й отримання відповідного підтвердження від фіскального сервера, його зберігання відбувається в зручний для компанії спосіб. Сервіс «Вчасно.Каса» зберігає для вас Z-звіти протягом встановленого законами терміну – 3 роки
Що таке коди УКТ ЗЕД та де їх взяти?
УКТ ЗЕД – скорочення від Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності. Суть класифікації товарів полягає у наступному. Кожному товару, який переміщують через кордон, присвоюються 10-значний код. Це роблять для того, щоб однозначно ідентифікувати товар, визначити ставку мита та заходи контролю, які потрібно застосувати. Окрім цього, присвоєння коду спрощує ведення митної статистики.
З 01.08.2020 р. всі суб’єкти господарювання, які торгують підакцизними товарами, у кожному чеку РРО чи програмного РРО перед назвою товару зобов’язані зазначати відповідний код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД.
До таких товарів належать:
- спирт етиловий та інші спиртові дистиляти, алкогольні напої, пиво;
- тютюнові вироби, тютюн та промислові замінники тютюну;
- пальне;
- автомобілі легкові, кузови до них, причепи та напівпричепи, мотоцикли, транспортні засоби, призначені для перевезення 10 осіб і більше, транспортні засоби для перевезення вантажів;
- електрична енергія.
Знайти код УКТ ЗЕД до свого товару ви можете на сайті Митної служби
Чи є сервіс «Вчасно.Каса» в реєстрі дозволених рішень з видачі електронних чеків?
Основними законодавчо встановленими вимогами для будь-якого ПРРО є забезпечення виконання ним фіскальної функції через фіскальний сервер контролюючого органу та обов’язкове включення ПРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій. Якщо ці умови виконуються, то такий пРРО може застосовуватись для проведення розрахункових операцій не залежно від того, хто його виробник.
Чому програмного РРО немає в Державному реєстрі РРО?
Для відповіді на це питання, перш за все, потрібно розділяти поняття “реєстратор розрахункових операцій” та “програмний реєстратор розрахункових операцій“.
Законом України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” (надалі – Закон) передбачено існування – Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій та реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій.
Згідно з ст. 2 Закону, Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій – перелік моделей реєстраторів розрахункових операцій та їх модифікацій, які мають підтвердження відповідності вимогам діючих державних технічних регламентів та стандартів згідно із Законом України “Про технічні регламенти та оцінку відповідності”, а також відповідають вимогам нормативних актів України, i такі реєстратори розрахункових операцій дозволені для застосування у сфері, визначеній цим Законом;
Положення про Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 р. N 1315.
До Державного реєстру вносяться такі дані про моделі: назва; версія внутрішнього програмного забезпечення; найменування та місцезнаходження заявника і виробника; строк первинної реєстрації в органах державної податкової служби; дата та номер рішення про включення до Державного реєстру; сфера застосування.
Отже, в Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій вносяться виключно реєстратори розрахункових операцій.
Відповідно до ст. 2 Закону, реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій – реєстр, який ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, до якого вносяться програмні реєстратори розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером контролюючого органу, а також відомості про суб’єкта господарювання та його господарські одиниці, де застосовуються такі реєстратори, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими реєстраторами;
Відповідно до п. 1 розд. II Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 23 червня 2020 року № 317 (надалі – Порядок) Державна податкова служба веде реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій (надалі – Реєстр) в електронному вигляді.
До Реєстру вносяться дані про програмні реєстратори розрахункових операцій (надалі – ПРРО), а також відомості про суб’єктів господарювання та їхні господарські одиниці, де застосовуються такі ПРРО, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими ПРРО.
Отже, з урахуванням вищевказаного, програмні реєстратори розрахункових операцій вносяться в реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером Державної податкової служби.
П. 3 ст. 3 Закону встановлено, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі зобов’язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій, що включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, та/або програмні реєстратори розрахункових операцій з додержанням встановленого порядку їх застосування.
Отже, як ми бачимо, Законом встановлена вимога для використання РРО включених до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, а для ПРРО такої вимоги немає.
Таким чином, наявність програмних реєстраторів розрахункових операцій в Державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій не передбачено діючим законодавством України.
Чи є у «Вчасно.Каса» інтеграція з Новою Поштою?
Ви можете налаштувати автоматичну видачу чеків при відправці товарів через Нову Пошту. Інтеграція працює через веб-кабінет. При створенні чеку потрібно додати номер ТТН, і каса зможе відслідкувати статус посилки. Якщо товар було отримано не в робочий час, зміна по касі закриється автоматично.
Скористайтесь інструкцією, щоб налаштувати інтеграцію.
Не знайшли відповіді на своє запитання?
Ми вам допоможемо
Відділ продажів
Наша команда знається на особливостях впровадження програмної каси для різних типів бізнесу. Ми підберемо кращий варіант для вас
Служба турботи
Тут знають усе про роботу з онлайн-сервісом «Вчасно.Каса»: як зареєструватися, як налаштувати касу, які можливості допоможуть у роботі
«Вчасно.Каса» – найкраще технологічне рішення для бізнесу