Вчасно.Каса – програмний РРО

видає чеки і без інтернету,
при збоях АЦСК чи ДПС

Безкоштовна каса для ФОП на рік
Реєструйте до 31 грудня!

Більше можливостей з
«Вчасно.Каса»:

Найкраще ПРРО для старту

0 стресу,
0 грн підключення,
0 грн на обладнання,
0 грн абонплата для ФОП до 31.12

А ще видавайте чеки з мобільного застосунку IOS/Android

Каса без штрафів

Опануйте програмний РРО в тестовому режимі «Вчасно.Каса» — навчіться видавати чеки без надсилання до податкової

14 днів тестового режиму та Демо-кабінет назавжди

Працюйте без перебоїв

При збоях роботи серверів АЦСК чи ДПС та без інтернету «Вчасно.Каса» автоматично переходить в офлайн-режим

Офлайн-режим каси більше 36 годин під час воєнного стану

«Вчасно.Каса» на зв’язку!

Турботлива підтримка не залишить ваш запит без відповіді — вирішуємо ваші питання з ПРРО з 8:00 до 22:00 в усіх каналах зв’язку

Можна отримати консультацію від профільних фахівців ринку

Мобільний застосунок — касовий апарат у кишені

Мобільний застосунок — касовий апарат у кишені

Оформлюйте замовлення, фіксуйте та відправляйте е-чек: легко, швидко, зручно, де завгодно

У застосунку «Вчасно.Каса» ви можете:

  • Формувати чеки та реєструвати їх у ДПС до 5 сек.
  • Видавати чеки в офлайн-режимі у разі відсутності інтернету
  • Приймати оплати за допомогою QR-коду
  • Використовувати камеру гаджета як сканер штрихкодів
  • Відправляти е-чеки клієнтам через email, Viber, Telegram, QR
  • Редагувати ціну товару у чеку, за потреби вводити код акцизної марки 
  • Проводити внесення та винесення готівки в касі
  • Керувати каталогами товарів зі смартфона
  • Одним кліком закрити зміну — Z-звіт формується автоматично!

Ваш смартфон та/або планшет стане справжнім касовим апаратом! Просто встановіть застосунок та починайте видавати чеки.

Завантажити з App StoreЗавантажити з Google Play

40+ готових інтеграцій

BAS

Інтеграція для:

  • BAS ERP
  • BAS Бухгалтерія
  • BAS Бухгалтерія КОРП
  • BAS Комплексне управління підприємством та ін.

Інтеграція для:

  • 1С: Бухгалтерія
  • 1С: Роздріб
  • 1С: Управління виробничим підприємством
  • 1С: Управління невеликою фірмою та ін.

1С 7.7

Інтеграція для:

  • Бухгалтерський облік
  • Торгівля та Склад

Чек-лист необхідних кроків для інтеграції сервісу «Вчасно.Каса»

Чек-лист необхідних кроків для інтеграції сервісу «Вчасно.Каса»

Як почати видавати чеки

1

Зареєструйтеся у сервісі

Зареєструйтеся в сервісі , додайте електронний ключ та автоматично отримайте доступ до особистого кабінету «Вчасно.Каса»

2

Зареєструйте торгову точку, касу та ключ касира

Достатньо вказати свої дані і всі необхідні заявки автоматично відправляться з вебкабінету до ДПС.
Також ви можете імпортувати торгові точки та каси, які були раніше зареєстровані в ДПС раніше

3

Налаштуйте касу

В інструкції «Налаштування кас» детально розповідаємо, як вказати податкові групи, з якими працюєте, та види оплат по касі.
Ці налаштування будуть синхронізуватися з мобільним застосунком чи з обліковою системою, яку ви інтегруєте

4

Створіть перший чек

Для цього потрібно додати товари чи послуги до каталогу. Інструкція Як видавати чеки через вебкабінет допоможе вам легко і просто сформувати перший е-чек.
Чек з кожного продажу автоматично реєструється у податковій

5

Передайте чек покупцеві

Чек можна відправити у месенджер, на еmail покупцеві, показати на екрані QR-код для сканування або роздрукуйт. Все законно та зручно

На щастя є Вчасно
Програма пiдтримки підприємців

З 1 січня 2022 використання РРО або програмного РРО є обов'язковим для більшості підприємців України. «Вчасно.Каса» підтримує підприємців і надає можливість скористатися наступними можливостями безкоштовно.

  1. Акція для ФОП – підтримуємо на шляху до фіскалізації. Реєструйте першу касу до 31 грудня і користуйтеся сервісом 1 рік безкоштовно. Видавайте чеки з веб-кабінету та/або мобільного застосунку на iOS та Android
  2. Каса без штрафів – спробуйте переваги програмної каси протягом 14 днів безкоштовного тестового періоду, зареєструйтеся та налаштуйте касу для свого бізнесу. А також отримайте доступ до тестової каси назавжди, щоб тренуватися видавати чеки
  3. Експертна думка – Проводимо безкоштовні інтерв’ю з податківцями, юристами та бухгалтерами
Детальніше

«Вчасно.Каса» вже користуються

Тарифи «Вчасно.Каса»

Економія 10% з річним тарифом
162,5 грн/місяць замість 180 грн при сплаті за рік — без прихованих комісій та доплат

Безкоштовно для ФОП

WebAndroidiOS

Акція для ФОП діє тільки для нових користувачів,
при реєстрації до 31 грудня

Безкоштовно

  • Підключення каси — безкоштовно
  • Формування чеків у браузері
  • Мобільний застосунок
  • Інтеграція з Rozetka
  • Інтеграція з Prom
  • Інтеграція з системою обліку 1C, сайтом, CRM та іншими
  • Підключення до додатку Device Manager
  • КЕП на рік у подарунок

Вартість першої каси – безкоштовно, вартість кожної наступної — згідно тарифу Оптимальний. Правила акції

Оптимальний

WebAndroid iOSWindowsLinux

Оплачуйте помісячно або раз на рік — економія 10%

₴ 180/міс при оплаті помісячно

₴ 162,5/міс при оплаті за 1 рік 1950 грн

  • КЕП на рік у подарунок
  • Підключення каси — безкоштовно
  • Тестовий період — 14 днів
  • Формування чеків у браузері
  • Мобільний застосунок
  • Інтеграція з Rozetka
  • Інтеграція з Prom
  • Інтеграція з системою обліку 1C, сайтом, CRM та іншими
  • Підключення до додатку Device Manager

Ціна вказана за користування 1 касою.
Вартість кожної наступної каси згідно тарифу Оптимальний.

Можливості «Вчасно.Каса»

Користуйтеся усіма можливостями та перевагами сервісу «Вчасно.Каса» –
видавайте електронні чеки легко та швидко

Не потребує придбання додаткової техніки

Працюйте за своїм комп'ютером. Зручно для малого бізнесу та кур'єрів

Можливість інтеграції з 1C та CRM

Інтегруйтеся з обліковою системою, власним мобільним додатком чи сайтом компанії

Податкові групи та види оплат

Встановлюйте обов'язкові параметри самостійно у декілька кліків

Може працювати без інтернету

Видавайте чеки за будь-яких умов – без інтернету та доступу до серверу ДПС

Зберігання чеків протягом 3 років

Значно пришвидшується пошук чеків при поверненнях товару

Зручне управління касами, аналітика

Зникає потреба контролю закриття зміни на місцях, зміну можна закрити дистанційно

14 днів безкоштовного тестового режиму

Можна підключити, налаштувати ПРРО для свого бізнесу та працювати перші 14 днів без оплати.

Декілька кас – один додаток

Можливість встановлювати в одному додатку Device Manage багато програмних кас при інтеграції

Часті питання про програмну касу

Яке обладнання можна використовувати при застосуванні ПРРО?

Програмний РРО можна встановити на смартфон, планшет, комп’ютер чи будь-який інший гаджет, який має операційну систему та підключення до Інтернет. Додаток «Вчасно.Каса» доступний для пристроїв з такими операційними системами: WindowsAndroid

Як можна отримати е-чек через ПРРО?

Згідно закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» електронний чек продавець може надати такими способами:

  1. показати QR-код з посиланням на відображення чеку;
  2. переслати на email;
  3. надіслати в sms чи у месенджерах;
  4. надрукувати;
  5. Відобразити на сайті

Як підтверджується факт реєстрації чеків на серверах податкової?

Фіскальні номери чекам присвоює лише сервер податкової. Якщо до видаткового чеку, z-звіту система додала фіскальний номер – це значить, що він зареєстрований в податковій

Чи можна перевірити чек, який виданий ПРРО?

Всі чеки, видані за допомогою додатку «Вчасно.Каса» доступні як на сайті Вчасно.Каса, так і на сайті податкової. Для пошуку знадобиться фіскальний номер чека та дата покупки товарів/послуг

Коли потрібно видавати чек при продажу в інтернет-магазині?

У випадку оплати карткою на сайті – чек можна сформувати одразу після успішної оплати і надіслати покупцю на email чи показати на сайті. У випадку оплати при отриманні – ми також радимо видавати чек при відвантаженні, просто тип оплати вкажіть «післясплата».Також ми радимо звернутися до вашої податкової для однозначного роз’яснення процедури

Які електронні підписи можна використовувати для роботи з програмним РРО?

Для реєстрації електронних чеків та електронних звітних чеків потрібен електронний підпис уповноваженої особи (касира), або електронна печатка підприємства. Для отримання сертифікату печатки для реєстрації чеків не обов’язково мати в наявності фізичну печатку.

 

Тож у компанії існує 2 варіанти рішення:

  1. необхідно отримати підписи на всіх касирів, щоб кожен касир мав змогу зі своїм електронним підписом відкрити/закрити зміну на цій касі, реєструвати чеки продажів;
  2. організація отримує один підпис печатки для каси, і тоді будь-який касир використовує саме цей сертифікат при роботі з програмним РРО.

 

Не забудьте зареєструвати в податковій необхідні для реєстрації чеків електронні підписи/печатки.

Чи потрібно роздруковувати та зберігати Z-звіти?

Фіскальний звітний чек (Z-звіт) по кожній касі має створюватися щоденно в кінці зміни (зміна не може тривати більше 24 годин). Z-звіт підлягає реєстрації на фіскальному сервері ДПС. Після передачі до фіскального сервера Z-звіту й отримання відповідного підтвердження від фіскального сервера, його зберігання відбувається в зручний для компанії спосіб. Сервіс «Вчасно.Каса» зберігає для вас Z-звіти протягом встановленого законами терміну – 3 роки

Що таке коди УКТ ЗЕД та де їх взяти?

УКТ ЗЕД – скорочення від Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності. Суть класифікації товарів полягає у наступному. Кожному товару, який переміщують через кордон, присвоюються 10-значний код. Це роблять для того, щоб однозначно ідентифікувати товар, визначити ставку мита та заходи контролю, які потрібно застосувати. Окрім цього, присвоєння коду спрощує ведення митної статистики.

 

З 01.08.2020 р. всі суб’єкти господарювання, які торгують підакцизними товарами, у кожному чеку РРО чи програмного РРО перед назвою товару зобов’язані зазначати відповідний код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД.

 

До таких товарів належать:

  • спирт етиловий та інші спиртові дистиляти, алкогольні напої, пиво;
  • тютюнові вироби, тютюн та промислові замінники тютюну;
  • пальне;
  • автомобілі легкові, кузови до них, причепи та напівпричепи, мотоцикли, транспортні засоби, призначені для перевезення 10 осіб і більше, транспортні засоби для перевезення вантажів;
  • електрична енергія.

 

Знайти код УКТ ЗЕД до свого товару ви можете на сайті Митної служби

Чи є сервіс «Вчасно.Каса» в реєстрі дозволених рішень з видачі електронних чеків?

Основними законодавчо встановленими вимогами для будь-якого ПРРО є забезпечення виконання ним фіскальної функції через фіскальний сервер контролюючого органу та обов’язкове включення ПРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій. Якщо ці умови виконуються, то такий пРРО може застосовуватись для проведення розрахункових операцій не залежно від того, хто його виробник.

Чому ПРРО немає в Державному реєстрі РРО?

Для відповіді на це питання, перш за все, потрібно розділяти поняття “реєстратор розрахункових операцій” та “програмний реєстратор розрахункових операцій“.

 

Законом України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” (надалі – Закон) передбачено існування – Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій та реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій.

 

Згідно з ст. 2 Закону, Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій – перелік моделей реєстраторів розрахункових операцій та їх модифікацій, які мають підтвердження відповідності вимогам діючих державних технічних регламентів та стандартів згідно із Законом України “Про технічні регламенти та оцінку відповідності”, а також відповідають вимогам нормативних актів України, i такі реєстратори розрахункових операцій дозволені для застосування у сфері, визначеній цим Законом;

 

Положення про Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 р. N 1315.

 

До Державного реєстру вносяться такі дані про моделі: назва; версія внутрішнього програмного забезпечення; найменування та місцезнаходження заявника і виробника; строк первинної реєстрації в органах державної податкової служби; дата та номер рішення про включення до Державного реєстру; сфера застосування.

 

Отже, в Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій вносяться виключно реєстратори розрахункових операцій.

 

Відповідно до ст. 2 Закону, реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій – реєстр, який ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, до якого вносяться програмні реєстратори розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером контролюючого органу, а також відомості про суб’єкта господарювання та його господарські одиниці, де застосовуються такі реєстратори, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими реєстраторами;

 

Відповідно до п. 1 розд. II Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 23 червня 2020 року № 317 (надалі – Порядок) Державна податкова служба веде реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій (надалі – Реєстр) в електронному вигляді.

 

До Реєстру вносяться дані про програмні реєстратори розрахункових операцій (надалі – ПРРО), а також відомості про суб’єктів господарювання та їхні господарські одиниці, де застосовуються такі ПРРО, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими ПРРО.

 

Отже, з урахуванням вищевказаного, програмні реєстратори розрахункових операцій вносяться в реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером Державної податкової служби.

 

П. 3 ст. 3 Закону встановлено, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі зобов’язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій, що включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, та/або програмні реєстратори розрахункових операцій з додержанням встановленого порядку їх застосування.

 

Отже, як ми бачимо, Законом встановлена вимога для використання РРО включених до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, а для ПРРО такої вимоги немає.

 

Таким чином, наявність програмних реєстраторів розрахункових операцій в Державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій не передбачено діючим законодавством України.

Не знайшли відповіді на своє запитання?
Ми вам допоможемо

Відділ продажів

Наша команда знається на особливостях впровадження програмної каси для різних типів бізнесу. Ми підберемо кращий варіант для вас

Служба турботи

Тут знають усе про роботу з сервісом «Вчасно.Каса»: як зареєструватися, як налаштувати касу, які можливості допоможуть у роботі

«Вчасно.Каса» – найкраще технологічне рішення для бізнесу

Отримати консультацію
Mail
Viber
Telegram