Правила рекламної акції «Ощадливий жовтень»

Цими правилами (надалі – Правила) рекламної акції «Ощадливий жовтень» (надалі – Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Акція не є азартною грою і не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор. Участь в Акції означає повне та беззастережне прийняття учасником умов цих Правил.

1. Визначення термінів та території проведення

1.1. Організатор Акції (Організатор) – організатором та виконавцем Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код – 41231992, місцезнаходження: 02121, м. Київ, Харківське шосе, буд. 201-203, літера 4Г, приміщення 604).
1.2. Офіційна сторінка Акції – Правила будуть розміщені для публічного доступу за посиланням – https://kasa.vchasno.com.ua/akcii. Організатор має право змінити умови, місце (територію) та строки (період) проведення Акції шляхом публікації Правил у новій редакції.
1.3. Період проведення Акції – з 00:00 год 01 жовтня 2026 року до 00:00 год 31 жовтня 2027 року (включно) за київським часом.
1.4. Онлайн-сервіс «Вчасно.Каса» (Сервіс «Вчасно.Каса») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, що знаходиться за посиланням – https://kasa.vchasno.ua/, https://kasa.vchasno.com.ua/ та може функціонувати шляхом взаємодії з іншими сервісами або обліковими системами користувача, іншими програмними продуктами (застосунками) за допомогою яких користувач може отримати доступ до Сервісу Вчасно.Каса та являє собою програмне рішення (програмний реєстратор розрахункових операцій), в якому фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер Державної податкової служби України і який призначений для забезпечення автоматизації процесів зберігання, пошуку, аналізу електронних розрахункових документів, електронних фіскальних звітів, електронних фіскальних звітних чеків та реєстрації розрахункових операцій згідно з Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».
1.5. Територія проведення Акції – Акція проводиться Організатором на території України, підконтрольній українській владі.
1.6. Акційний період — період з 00:00 01 листопада 2026 року до 00:00 31 жовтня 2027 року (включно) за київським часом.
1.7. Акційний залишок — сума грошових коштів у гривнях, зафіксована на балансі Учасника станом на 00:00 01 листопада 2026 року у порядку розділу 5 цих Правил, з якої протягом Акційного періоду здійснюється списання за спеціальною ціною відповідно до п.3.1.цих Правил. Після повного використання Акційного залишку або у разі, якщо його сума є недостатньою для здійснення чергового списання за ціною згідно з п.3.1 цих Правил, списання коштів здійснюється за стандартною ціною тарифу, що діє на момент списання.
1.8. Учасник Акції (Учасник) – суб’єкт господарювання, який відповідає вимогам цих Правил та виконав умови, встановлені цими Правилами.

2. Мета проведення Акції

2.1. Метою проведення Акції є стимулювання продажу, просування на ринку послуг Організатора, підтримка бізнесу та залучення нових користувачів до користування Сервісом Вчасно.Каса, який надається користувачам на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї рекламної Акції.

3. Предмет Акції

3.1. Предметом Акції є надання Учаснику можливість отримати доступ до Сервісу «Вчасно.Каса» протягом Періоду проведення Акції за спеціальною ціною обраного тарифу за рахунок Акційного залишку, сформованого з коштів, що перебувають та/або зараховуються на балансі Учасника, включаючи залишок, зафіксований станом на 00:00 01 листопада 2026 року (надалі – Доступ до Сервісу).

Протягом Акційного періоду доступ до Сервісу «Вчасно.Каса» за рахунок Акційного залишку надається за такими спеціальними цінами (за 1 касу):

3.2. Спеціальні ціни застосовуються виключно протягом Акційного періоду та за умови наявності в Учасника достатнього Акційного залишку. Після завершення Акційного періоду ціна доступу до Сервісу визначається відповідно до чинних тарифів Організатора.
3.3 Ознайомитися з функціональними можливостями тарифів «Оптимальний» та/або «Максимальний» Сервісу «Вчасно.Каса» можна за посиланням – https://kasa.vchasno.com.ua/tariffs.

4. Учасники Акції

4.1. Учасники, під час участі в Акції, зобов’язуються:
4.1.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
4.1.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам Акції;
4.1.3. не вчиняти дії, які ставлять під сумнів правомочність та добросовісність участі такого Учасника в Акції;
4.1.4. вказувати повні, коректні та достовірні відомості, визначені у цих Правилах під час реєстрації в Сервісі «Вчасно.Каса».
4.2. Учасники Акції мають відповідати наступним вимогам:
– будь-яка дієздатна фізична особа, якій на момент участі в Акції виповнилося 18 (вісімнадцять) років та/або фізична особа, яка досягла шістнадцяти років і яка бажає займатися підприємницькою діяльністю і має статус фізичної особи-підприємця відповідно до законодавства України, запис про державну реєстрацію якого внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, та/або юридична особа;
– бути зареєстрованим та/або новим користувачем Сервісу «Вчасно.Каса», який створив особистий кабінет у Сервісі протягом Акційного періоду;
– мати обраний тариф «Оптимальний» або «Максимальний» в особистому кабінеті Сервісу станом на 23:59:59 31 жовтня 2026 року;
– сукупно виконати всі умови участі, визначені у розділі 5 цих Правил.
4.3. До участі в Акції НЕ допускаються користувачі Сервісу, які:
4.3.1. використовують почекову оплату за тарифним планом «Інтеграція WEB»;
4.3.2. користувачі, чий особистий кабінет заблоковано, деактивовано або виключено з системи автоматичного розрахунку (білінгу);
4.3.3. отримують послуги Сервісу на підставі індивідуального письмового договору;
4.3.4. мають будь-яку іншу індивідуальну ціну, персональні знижки або спеціальні умови оплати;
4.3.5. перебувають у періоді використання акції «Обирай максимальний»;
4.3.6. обслуговуються на умовах постоплати.
4.4. У разі порушення будь-якої з умов та/або вимог цих Правил, така особа втрачає право на участь в Акції та застосування акційних умов.

5. Умови участі в Акції

5.1. Для набуття статусу Учасника та отримання права на застосування ціни протягом Акційного періоду, клієнт повинен сукупно виконати наступні умови до 23:59 31 жовтня 2026 року:
– Станом на 23:59 31.10.2026 року в особистому кабінеті Сервісу має бути обраний тариф «Оптимальний» або «Максимальний»;
– Протягом Акційного періоду здійснити хоча б одне зарахування грошових коштів на основний баланс Учасника в Сервісі не менше 1 (однієї) гривні або станом на 31 жовтня 2026 року мати залишок коштів на балансі у розмірі не менше вартості 1 (одного) місяця чи /або 1 (одного) року обраного тарифу;
– Станом на 23:59 31.10.2026 року в розділі «Тарифи» особистого кабінету Сервісу має бути активована електронна позначка «Хочу акцію». Позначка встановлюється користувачем із роллю «Адміністратор» компанії і може бути знята ним до зазначеного часу.
5.2. Послідовність виконання умов, зазначених у пункті 5.1, значення не має.
5.3. Станом на 00:00 01 листопада 2026 року Організатор здійснює фіксацію Учасників, їх тарифу та розрахунок Акційного залишку.
5.4. До Акційного залишку зараховується увесь сукупний залишок коштів на основному та бонусному балансах Учасника станом на 00:00 01.11.2026 року без обмеження за максимальною сумою. Поповнення балансу за послуги з надсилання інформації та/або електронних розрахункових документів на кінцеве обладнання клієнтів/покупців Замовника у форматі Viber-повідомлення або SMS-повідомлення (Viber/SMS-повідомлень) не враховується.
5.5. Якщо станом на момент фіксації у Учасника наявна заборгованість або використано послугу «Кредит довіри», спершу здійснюється погашення заборгованості з наявних коштів, а Акційним залишком стає залишок коштів після такого погашення.
5.6. Регулярні списання за послуги доступу, планова дата яких припадає на 01.11.2026 року, здійснюються безпосередньо після фіксації Акційного залишку, списуються з Акційного залишку та розраховуються за ціною згідно з пунктом 3.1 цих Правил.
5.7. Акційний залишок призначений виключно для оплати тарифів кас (програмних РРО) Учасника. Оплата інших послуг Сервісу (зокрема, за розсилку Viber/SMS) з Акційного залишку не здійснюється.
5.8. З Акційного залишку списується ціна згідно з пунктом 3.1 цих Правил зафіксованого тарифу за 1 (один) місяць користування для кожної активної каси. При цьому Учасник отримує повний функціонал обраного тарифу в обсязі, що діє для всіх користувачів з 01.11.2026 року.
5.9. Акційний залишок закріплюється за Учасником (кодом ЄДРПОУ/РНОКПП), а не за конкретною касою. З нього оплачуються будь-які активні каси Учасника, зокрема нові каси, створені та активовані після 01.11.2026 року.
5.10. При здійсненні списань першочергово витрачається Акційний залишок. Грошові кошти, зараховані на баланс Учасника після 23:59 31.10.2026 року, вважаються звичайним балансом і списуються лише після повного вичерпання Акційного залишку за ціною згідно з пунктом 3.1 цих Правил.
5.11. У випадку, якщо сума Акційного залишку стає меншою за ціну 1 (одного) місяця користування тарифу для 1 (однієї) каси згідно з пунктом 3.1 цих Правил, цей залишок автоматично трансформується у звичайний баланс. Подальші списання здійснюються на загальних підставах за стандартною ціною тарифу, що діє на момент здійснення списання.
5.12. Для кас, щодо яких станом на 01.11.2026 року діє раніше оплачений річний період, після його закінчення наступна оплата здійснюється за спеціальною ціною річного тарифу відповідно до пункту 3.1 цих Правил.
Зміна періоду оплати (перехід з річної на місячну оплату або навпаки), а також зміна тарифу (зокрема перехід з тарифу «Максимальний» на «Оптимальний») є порушенням умов Акції та призводить до автоматичного скасування участі Учасника в Акції щодо відповідної каси. У такому разі подальша тарифікація здійснюється на загальних підставах.
5.13. Призупинення роботи каси («пауза») зупиняє списання Акційного залишку за таку касу. Проте перебування каси на паузі не продовжує загальний строк Періоду проведення Акції.
5.14. Відображення кількості місяців/днів дії Акції в особистому кабінеті Учасника є довідковим розрахунком за формулою: Акційний залишок / (ціна згідно з пунктом 3.1 цих Правил × кількість активних кас) і може змінюватися у разі зміни кількості активних кас Учасника.
5.15. Участь в Акції припиняється достроково, а право на ціну згідно з пунктом 3.1 цих Правил втрачається, якщо Учасник у період після 23:59 31.10.2026 року вчинить будь-яку з наступних дій:
– змінить обраний тариф або період оплати;
– перейде на почекову оплату або на обслуговування за індивідуальним договором;
– буде знятий з білінгу.
5.16. У разі дострокового припинення участі з підстав, передбачених п. 5.15, невикористаний Акційний залишок трансформується у звичайний баланс. Подальше обслуговування здійснюється за стандартною ціною тарифу, що діє на той момент. Повторне відновлення участі в Акції є неможливим.

6. Переваги Акції та їх порядок отримання

6.1. Перевагою Акції є можливість отримання доступу до Сервісу «Вчасно.Каса» за спеціальною (фіксованою) ціною протягом Акційного періоду за рахунок коштів зафіксованого Акційного залишку згідно з пунктом 3.1 цих Правил.
6.2. Право на застосування спеціальної ціни згідно з пунктом 3.1 цих Правил зберігається виключно в межах зафіксованого Акційного залишку та діє до моменту його повного використання або не пізніше ніж до 31 жовтня 2027 року. З 00:00 01 листопада 2027 року невикористаний Акційний залишок трансформується у звичайний баланс Учасника, а подальші списання здійснюються за стандартною ціною тарифу, що діє на момент здійснення списання.
6.3. Акція проводиться на території України (за винятком території, що визнана як тимчасово окупована, у тому числі території Автономної Республіки Крим та м. Севастополь, а також територій територіальних громад, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій, або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), у відповідності до чинних нормативних документів), та на території інших країн, крім російської федерації та республіки білорусь.
6.4. Повернення та обмін отриманого Акційного залишку в межах цієї Акції відбувається. У разі здійснення повернення коштів участь Учасника в Акції припиняється.
6.5. Права Учасника за цією Акцією та Акційний залишок не підлягають передачі іншим особам або іншим кодам ЄДРПОУ/РНОКПП.
6.5. Невиконання будь-яких умов, передбачених цими Правилами, позбавляє відповідного Учасника можливості отримати Доступ до Сервісу.

7. Додаткові умови

7.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом розміщення Правил на веб-сайті Сервісу – https://kasa.vchasno.com.ua/akcii.
7.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, що не врегульовані цими Правилами, вирішення таких питань Організатор Акції залишає за собою. Таке рішення Організатора Акції є остаточним і оскарженню не підлягає.
7.3. Умови цієї Акції не сумуються та не поєднуються з іншими акційними пропозиціями Організатора. Зокрема, придбання будь-яких акційних тарифів вважається зміною тарифу відповідно до п. 5.15 цих Правил та веде до припинення акційних умов.
7.4. Організатор не несе відповідальність за неможливість отримання Учасником Доступу до Сервісу з будь-яких причин, які не залежать від Організатора.
7.5. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значенні, наведеному в оферті Сервісу за посиланням – https://kasa.vchasno.com.ua/oferta та відносяться виключно до Акції, що проводиться в рамках цих Правил.
7.6. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються у відповідності до чинного законодавства України.