Малий та Середній бізнес
- Простота та зручність
- Автоматизація рутинних процесів
- Економія коштів та часу
- Оперативна підтримка
Програмний РРО «Вчасно.Каса»
Фіскалізуйте та видавайте чеки миттєво — наш ПРРО передає необхідні дані в Податкову в реальному часі, повністю відповідно до вимог законодавства
Що таке ПРРО від «Вчасно.Каса»?
«Вчасно.Каса» реєструє розрахункові операції, як і касовий апарат, але значно вигідніше, адже вам не потрібно витрачатися на дороге обладнання, а термін використання сервісу — необмежений!
Актуально
Оновлюється автоматично і завжди відповідає останнім вимогам законодавства
Гнучко
Адаптується до особливостей вашого бізнесу та індивідуальних потреб
Зручно
Формує чеки та автоматично відправляє дані про продажі до податкової
Доступно
Інтегрується із самими популярними обліковими системами та банками країни
Вимоги законодавства України щодо реєстрації розрахункових операцій
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) зобов’язані використовувати РРО та/або ПРРО
Від малого бізнесу до великих мереж
Всі обирають «Вчасно.Каса» за зручність, надійність та рішення, які підходять як для малого бізнесу, так і для великого
Великий бізнес (мережі)
- Стабільність роботи за будь-яких умов
- Масштабованість і гнучкість
- Автоматизація та мінімізація помилок
- Персональна підтримка
Економте кошти на обладнанні, обслуговуванні та оновленні програмного забезпечення
Приділяйте час бізнесу ми автоматизуємо рутину, щоб ви могли зосередитися на розвитку
Гарантуємо безперебійність ваш бізнес працює стабільно, навіть під час блекаутів
4 простих кроки
Як почати користуватись «Вчасно.Каса»? Просто дотримуйтесь цих кроків і налаштуйте свої процеси
Крок 1. Зареєструйтесь на сайті
Створіть обліковий запис, додайте ЕЦП або КЕП і миттєво отримайте доступ до особистого кабінету
Крок 2. Додайте торгову точку
Додайте дані про торгову точку, касу та ключ касира. Усі заявки автоматично надсилаються до ДПС. Раніше зареєстровані в ДПС точки можна легко імпортувати
Крок 3. Налаштуйте касу
Вкажіть податкові групи та типи оплат, які використовуєте. Налаштування синхронізуються з мобільним застосунком або вашою обліковою системою
Крок 4. Створіть перший чек
Додайте товари чи послуги до каталогу та сформуйте перший електронний чек. Тестові чеки не реєструються у податковій
Порівняйте переваги «Вчасно.Каса»
«Вчасно.Каса» — це більше можливостей, прозорі умови та турбота про ваш бізнес
| «Вчасно.Каса» | Класичні РРО | |
| Техніка | Техніка Можливість працювати з будь-якого пристрою: смартфон, планшет або ПК |
Техніка Необхідно купувати касовий апарат від 15 000 грн |
|---|---|---|
| Вартість | Вартість Від 0 грн/місяць без витрат на додаткове обладнання |
Вартість 350 грн/місяць обслуговування сервісною компанією |
| Автоматизація | Автоматизація Усе автоматизовано: закриття змін, надсилання чеків у Viber або SMS |
Автоматизація Ручне ведення книг обліку, внесення змін, відкриття/закриття змін |
| Обслуговування | Обслуговування Регулярне безкоштовне оновлення + oперативна техпідтримка: відповідь до 15 хвилин |
Обслуговування Очікування майстра + додаткові витрати на обслуговування
|
| Зберігання | Зберігання Безкоштовне зберігання чеків від 3 років |
Зберігання Немає хмарного зберігання |
| Автономність | Автономність Мобільна каса, що працює навіть під час блекауту |
Автономність Необхідне додаткове обладнання
|
| Підтримка | Підтримка Консультації з експертом стосовно податкових питань |
Підтримка Немає консультацій |
| Детальніше про тарифи |
«Вчасно.Каса» — це не тільки ПРРО!
Ми пропонуємо більше, ніж просто фіскалізацію чеків. Завдяки нашим інструментам ваш бізнес працює зручно, швидко та сучасно:
Брендуйте ваші чеки
Додавайте логотип, назву компанії чи контактні дані на чек, щоб зробити кожну покупку частиною вашого бренду
Аналізуйте продажі
Звіти та аналітика допоможуть виявити найприбутковіші товари та приймати виважені бізнес-рішення
Відправляйте чеки по SMS чи Viber
Забезпечте клієнтів зручністю — надавайте чеки в електронному форматі, зберігаючи папір та час
Працюйте навіть без світла та інтернету
«Вчасно.Каса» працює автономно, тому ваші продажі не зупиняться ні на хвилину
Слідкуйте за статусами ваших кас
Контролюйте роботу ваших кас через зручний онлайн-кабінет! Отримуйте дані в реальному часі та стежте за дотриманням касової дисципліни
Проста інтеграція
Підключайте банківські термінали та інше обладнання, а також автоматизуйте процеси з іншими сервісами
Інтеграції, які працюють за вас
Підключайте сервіси та автоматизуйте бізнес-процеси для ще більшої зручності
Тарифи для будь-якого бізнесу
Обирайте тариф, що підходить саме вам, — від безкоштовного старту до повного функціоналу
Місяць
Рік (-10%)
Базовий
₴0 /за касу
Доступний тільки з 1 касою
- 300 чеків на місяць
- Зберігання чеків 3 роки
- Device Manager
- Базова аналітика
Оптимальний
₴180 /місяць
₴1950
₴2160
/за касу
Вартість за одну касу
- 10 000 чеків на місяць
- Зберігання чеків 3 роки
- Device Manager
- Базова аналітика
Максимальний
₴230 /місяць
₴2500
₴2760
/за касу
Вартість за одну касу
- 20 000 чеків на місяць
- Зберігання чеків 5 років
- Device Manager + панель адміністратора
- Розширена аналітика
- Брендування чеків
- Послуга «Каса під ключ»
Досвід наших клієнтів
«Вчасно.Каса» довіряють 70 000+ компаній. Приєднуйтеся до успішних українських бізнесів!
«Вчасно.Каса» ми використовуємо на всіх наших торгових точках.
Коли відключення світла стали особливо частими, мобільний застосунок став ідеальним рішенням, оскільки сервіс працює як без електрики, так і без інтернету
Читати кейс 
Відмова від паперових чеків не лише спростила процес фіскалізації, але й дозволила скоротити витрати на 60%
Читати кейс Блог «Вчасно.Каса»
Корисні статті про програмний РРО та чеки
Часті запитання
Маєте питання? Ми зібрали відповіді на найпоширеніші, щоб ви могли швидко знайти потрібну інформацію
Що таке РРО та ПРРО?
РРО — це класичний касовий апарат, який використовують у точках продажу. РРО видає покупцям друковані чеки. В роботі з таким касовим апаратом продавець повинен вести касову книгу, податкову звітність він формує і подає власноруч або через кабінет платника податків на сайті ДПС.
ПРРО — це програмний касовий апарат, який видає електронні чеки (за потреби їх можна роздруковувати). ПРРО автоматично формує податкову звітність.
Як почати роботу з ПРРО «Вчасно.Каса»?
Зареєструйтеся в сервісі «Вчасно.Каса» на сайті. Зареєструйте торгову точку, касу і ключ касира, а також налаштуйте касу.
Як працює програмний РРО?
Програмний РРО інтегрується з обліковою системою продавця. Після оплати програма створює електронний фіскальний чек — його можна надіслати покупцю електронною поштою або роздрукувати.
Кому потрібен касовий апарат?
Касовий апарат потрібен всім підприємцям ІІ–ІV груп спрощеної системи оподаткування, для проведення будь-яких розрахункових операцій готівкою або карткою.
Кому не потрібен РРО/ПРРО?
Відповідно до Податкового кодексу України, ФОПи-єдинники першої групи не зобов’язані застосовувати касовий апарат і розрахункові книжки (РК). Якщо покупець оплачує товар чи послугу переказом на поточний рахунок ФОП (за IBAN або в терміналах самообслуговування), то РРО також не потрібні. Виняток у таких випадках становлять платежі за допомогою банківських карт.
Як отримати файловий ключ?
Файловий ключ можна отримати у кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП) Перелік таких є на сайті Податкової служби України.
Якщо ви шукаєте зручне та швидке рішення для отримання кваліфікованого електронного підпису, зверніть увагу на «Вчасно.КЕП» — сервіс, який дозволяє отримати підпис без зайвих кроків.
Окремі провайдери також надають ключі. Наприклад, у ПриватБанку, клієнти можуть отримати КЕП в особистому онлайн кабінеті Приват24 або звернувшись у відділення. Також безкоштовно можна отримати ключ у чатботі Ощадбанку,в Міністерстві внутрішніх справ та Державній податковій службі.
Як зареєструвати програмний РРО?
Щоб зареєструвати ПРРО, потрібно подати в Державну податкову службу дві основні заяви: за формою 1-ПРРО (реєстрація каси) та за формою 5-ПРРО (реєстрація касира). Або це можна зробити через «Вчасно.Каса» – просто та зручно.
Скільки коштує підключити програмного РРО «Вчасно.Каса»?
Підключення ПРРО «Вчасно.Каса» відбувається безоплатно, клієнт сплачує лише абонентську плату або ви можете замовити послугу «Каса під ключ». Ознайомитись із тарифами можна на сайті «Вчасно.Каса».
Хто має право працювати без касового апарату?
Без РРО/ПРРО можуть працювати ФОПи-єдинники, підприємці, які приймають оплату лише на IBAN, підприємці, які продають товари в селах з використанням розрахункових книжок.
Що означає зберігання документів у хмарному архіві?
Документи зберігаються на захищених серверах із дотриманням сучасних стандартів безпеки даних. Сервіс регулярно робить резервні копії документів, що унеможливлює знищення даних.
Як передавати дані про операції з програмного РРО до податкової служби?
Програмний реєстратор автоматично передає дані про платіжні операції на сервер ДПС.
Про ПРРО «Вчасно.Каса»
«Вчасно.Каса» — програмний касовий апарат, розроблений для бізнесу різного масштабу і в різних галузях. ПРРО спрощує розрахункові операції в торгівлі, дозволяє контролювати оплату за товари і автоматично формує електронні фіскальні чеки і звітність для податкового обліку.
Вчасно.Каса ПРРО входить до екосистеми сервісів «Вчасно» для різних галузей бізнесу. Програмний реєстратор добре працює з кваліфікованими електронними підписами «Вчасно.КЕП», платформою для ведення малого і середнього бізнесу «Вчасно.Звіт» й іншими програмними продуктами системи.
Щоб користуватись Вчасно ПРРО, не потрібно витрачати кошти на додаткове обладнання чи обслуговування фіскального реєстратора. За своїми функціями ПРРО не поступається стаціонарним касовим апаратам.
РРО/ПРРО різниця для бізнесу
Згідно з Законом України № 129-ІХ, всі ФОП II – IV груп з 2022 року повинні використовувати для фіскалізації платежів стаціонарні РРО або програмні ПРРО. Між цими видами касових апаратів є ряд розбіжностей.
РРО — це стаціонарні касові апарати. Вони працюють як автономно, так і з підключенням до бази даних ДПС через інтернет. РРО потребують регулярного технічного обслуговування. Їх термін використання обмежений.
Підприємець, який використовує РРО, повинен вести касову книгу. Він подає фіскальну звітність у податкову службу фізично або через кабінет платника податків.
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — цифровий аналог касового апарата. Це програма, яка автоматично передає дані про всі розрахунки на сервер ДПС і формує електронні чеки. Вона приймає оплату готівкою або через електронні платіжні системи.
Спільні риси стаціонарних і програмних кас:
- фіксують інформацію про всі платежі;
- формують Z-звіти;
- передають дані про оплати на сервер ДПС.
Головні відмінності:
- Види чеків. РРО видають лише друковані чеки, ПРРО — електронні, які за потреби можна роздрукувати.
- Вартість. При виборі РРО підприємець сплачує вартість самого апарату і його обслуговування. Користуючись ПРРО, він оплачує тільки абонентську плату.
- Гнучкість. На відміну від РРО, ПРРО встановлюється на ПК, смартфон або планшет.
ПРРО — це вигідна альтернатива стаціонарній касі. Просте налаштування і вигідні тарифи дозволяють користуватись ним усім підприємцям.
Інтеграція з сервісами
Програмні каси інтегруються з обліковими системами, сервісами автоматизації продажів та іншими програмними рішеннями для різних галузей бізнесу. Завдяки цьому можна продавати товари, працюючи в обліковій системі і видавати покупцям електронні чеки.
Наприклад, Вчасно ПРРО пропонує готові модулі інтеграції з сервісами:
- для торгівлі та складу;
- для ресторанного бізнесу;
- для маркетплейсів;
- для сфери послуг та ін.
Широкі можливості інтеграції дозволяють використовувати програмні реєстратори в закладах різних галузей: фітнес-клубах, ресторанах, медичних установах, готелях. Для встановлення фіскального реєстратора і поєднання його з обліковою системою найкраще використовувати мобільний застосунок Device Manager. Інструкція з інтеграції є на сайті провайдера.
Для кого призначений програмний РРО «Вчасно.Каса»
ПРРО Каса від «Вчасно» — універсальне рішення для різних видів роздрібної торгівлі. Власникам малого і середнього бізнесу воно приносить прибуток, заощаджує кошти і час. Найчастіше нашим сервісом користуються:
- Фізичні особи-підприємці ІІ – ІV груп. Головна перевага «Вчасно.Каса» для малого бізнесу — універсальність. Програму можна встановити на персональний комп’ютер, ноутбук, планшет або смартфон.
- Інтернет-магазини. Для електронної торгівлі важлива інтеграція сервісу з обліковими системами. В системі підприємець веде облік продажу і відправляє покупцям електронні чеки через e-mail або в месенджерах.
- Великі і середні компанії в галузі ритейлу. Вони користуються можливостями інтеграції для вирішення багатьох поточних завдань: контролю товарообігу, управління фінансами, обліку витрат.
Підприємець може пройти процедуру реєстрації сервісу «Вчасно.Каса» і почати видавати електронні фіскальні чеки клієнтам у той же день. Процедура реєстрації проста: користувачу потрібно заповнити форму реєстрації на сайті, вказати ключ КЕП для перевірки і зазначити дані компанії. Вся процедура проходить онлайн — клієнту не потрібно відвідувати офіс провайдера і подавати документи.
Яка вартість купити програмний РРО
«Вчасно. Каса» — програмне рішення, яке доступне будь-яким підприємцям, від ФОПів до найбільших компаній, які працюють у галузі роздрібної торгівлі. На сайті клієнт може обрати тарифний пакет, який відповідатиме потребам його бізнесу.
Щоб ознайомитись із можливостями сервісу, нові користувачі можуть скористатися тарифом “Базовий” і підключити 1 касу безкоштовно. В рамках цього тарифу можна видавати 300 чеків на місяць, працювати в веб-кабінеті або мобільному застосунку, отримувати звіти про доходи і базову аналітику.
Для середнього і великого бізнесу також є вигідні пропозиції. В рамках різних тарифів можна видавати різну кількість чеків на місяць. Клієнти можуть підключати необмежену кількість кас і керувати ними в застосунку Device Manager.
Програмне забезпечення ПРРО каси провайдер проводить безкоштовно. Всі оновлення відбуваються автоматично.
Розгорнути повний текст
