«Вчасно.Каса» – програмний РРО для вашого бізнесу

Забудьте про касові апарати! Почніть швидко, легко та зручно видавати електронні чеки
"Вчасно.Каса" - краще технологічне рішення для бізнесу

Вуличних точок
(малий бізнес)

Для кого підходить

Ритейлу
(середній і великий бізнес)

Інтернет-магазинів

Транспорту
та доставки

Надавачів
послуг

З 1 серпня 2020 року в Україні офіційно дозволено користуватися програмними РРО замість класичних кас. Більше не потрібно купувати та обслуговувати дорогі касові апарати. Оформлюйте замовлення, фіксуйте та миттєво відправляйте електронні чеки – це легко і дуже зручно. Реєструйтесь та безкоштовно спробуйте самі.
Вимогу Закону виконано!

Доступ до чека зберігається у клієнта. Чек зареєстровано у системі Фіскальної служби. Покупець не загубить чек.

Клієнт сплатив товар чи послугу

Як на практиці

Клієнт отримав чек!

Для торгових точок та кур'єрів доставки

Для інтернет-магазинів

Оформлюйте замовлення, як завжди, у звичній програмі. Замість звичного друкованого чеку, використовуйте «Вчасно.Каса».

Додаток можна встановити на пристрій – комп'ютер, планшет або навіть смартфон, що ви вже використовуєте.
Відправляйте чек вашому клієнту на email, що отримали при оформленні замовлення. Або в будь-який месенджер.

Якщо на вашому сайті є особистий кабінет покупця, всі чеки можна надавати там. Вашим клієнтам буде зручно мати все в одному місці на випадок обміну чи гарантійного випадку.
Для невеликих магазинів не потрібна складна та дорога техніка. Видавайте чек просто на екрані вашого гаджета за допомогою QR-кода.

Компанії, які мають власну доставку, можуть реєструвати чек вже при видачі товару. Кур'єр зможе видати чек на той товар, який підійшов покупцю. Ніяких повернень робити не потрібно.
Тарифи «Вчасно.Каса»
ПОЧАТКОВИЙ

- Формування чеків у «Вчасно.Каса»

- До 300 чеків на місяць

- Off-line не передбачено

Безкоштовно
ЛЕГКИЙ СТАРТ
99
ПРОФЕСІЙНИЙ
7 500 грн
грн
- Вихідні документи необмежено

- Вхідні документи необмежено

- Коментарі необмежено

- Зберігання документів необмежено

- Індивідуальні права для співробітників

- Внутрішні документи

- Внутрішнє погодження

- Двохфакторна авторизація

- Ярлики – 25

- Додаткові параметри документів – 15

- Сценарії документів – 15

- Кількість користувачів до 25

БІЗНЕС

- Формування чеків у «Вчасно.Каса»

- Кількість чеків необмежена

- Off-line не передбачено

1 100
грн
250
грн
1 800
грн

- Формування чеків у «Вчасно.POS»

- Кількість чеків необмежена

- Off-line передбачено

Web
Web
НАЙБІЛЬШ ПОПУЛЯРНИЙ
500
грн
1 125
грн
1 місяць
3 місяці
6 місяців
12 місяців
1 місяць
12 місяців
Діють з 1 вересня 2021 року.
Для вашої зручності ми розробили більше варіантів тарифів.
Чим довший період дії тарифу — тим менша його вартість!
Windows \ Android \ Linux
грн
855
439
6 місяців
3 місяці
грн
12 місяців
1 місяць
- Готова обробка для інтеграції з 1С

- Off-line передбачено

- Робота в мережевому режимі, сервер ПРРО

- Відкрите API для інтеграції

грн
1 699
грн
150
Windows \ Android \ Linux
ІНТЕГРАЦІЯ КАСА

Можливості та переваги «Вчасно.Каса»

Не потребує придбання додаткової техніки.
Працюйте з існуючим комп'ютером. Зручно для малого бізнесу та кур'єрів доставки.
Зберігання чеків протягом 3 років.
Значно пришвидшується пошук чеків при поверненнях товару.
Зручне управління касами, аналітика.
Зникає потреба контролю закриття зміни на місцях, зміну можна закрити дистанційно.
«Вчасно.Каса» може працювати офлайн.
Видавайте чеки за будь-яких умов – без інтернету та доступу до фіскального серверу ДПС.
Можливість інтеграції з 1C та CRM.
Або власним мобільним додатком чи сайтом торгової компанії.
Можливість видавати е-чеки в тестовому режимі.
Можна не відправляти одразу чеки до податкової, а спочатку «потренуватися». Скористайтеся тестовим режимом «Вчасно.Каса».
Автоматичне формування Z-звіту.
Більше не потрібно друкувати та зберігати звіти, клеїти чеки у КОРО.
Декілька кас – один додаток «Вчасно.Каса».
Декілька кас – один додаток «Вчасно.Каса». Можливість встановлювати в одному додатку багато програмних кас при інтеграції.

Можливості для видачі чеків

Сервіс обліку та автоматизації «Вчасно.POS»

Підходить як для малого і середнього, так і для великого бізнесу

  • Робота на ОС Windows, Linux та Android. Можливість роботи в режимі офлайн

  • Оплати різними способами, закриття чеку кількома видами оплат

  • Зручна робота з ассортиментом

  • Чеки від різних юридичних осіб на одному пристрої

  • Складський облік в реальному часі та звіти різних типів

  • Можливіть підключати обладнання

  • Робота з не фіскальними чеками

  • Інтеграція з 1С та Prom.ua. Наявний API
Детальніше про можливості Вчасно.POS
      BETA
      На даний момент кабінет знаходиться у стадії Beta-версії.

        Кабінет «Вчасно.Каса»

        Підходить для бізнесів з невеликою кількістю чеків та товарних позицій

        • Робота у браузері на будь-якому пристрої

        • Формування товарів в кабінеті «Вчасно.Каса»

        • Доступ до перегляду чеків та Z-звітів

        • Режим роботи офлайн не передбачено

        Інтеграція з обліковою системою чи сайтом (по API, або 1С)

        Підходить для бізнесів, які мають власну облікову систему або сайт

        • Формування чеків на основі замовлень чи товарів у вашій системі або на сайті
        • Можливість додаткових налаштувань роботи з касою по API
        • Доступ до перегляду чеків та Z-звітів
        • Можливість роботи в режимі офлайн
        • Для роботи необхідне встановлення додатку «Вчасно.Каса»
        • Доступність на ОС Windows, Linux та Android
        «Вчасно.Каса» вже користуються

        Вимоги законів України щодо реєстрації розрахункових операцій:

        Юридичні особи та ФОП на загальній системі, що працюють з розрахунковими операціями зобов'язані використовувати РРО та/або ПРРО без виключень.

        З 1 січня 2021 року використовувати РРО та/або ПРРО зобов'язані ФОПи (платники єдиного податку другої - четвертої групи), які торгують:
        - лікарськими засобами, виробами медичного призначення та надають платні послуги у сфері охорони здоров'я;
        - складними побутовими товарами;
        - ювелірними виробами.

        Обсяг доходів, після якого треба застосовувати РРО та/або ПРРО з 01.01.21 складатиме 1.32 млн грн.

        Абсолютно всі фізичні особи-підприємці, що проводять розрахункові операції мають застосовувати РРО та/або ПРРО вже з початку 2022 року.

        Часті питання про програмну касу

        Яке обладнання можна використовувати при застосуванні пРРО?
        Програмний РРО можна встановити на смартфон, планшет, комп'ютер чи будь-який інший гаджет, який має операційну систему та підключення до Інтернет. Додаток «Вчасно.Каса» доступний для пристроїв з такими операційними системами: Windows, Android
          Як можна отримати е-чек через пРРО?
          Згідно закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» електронний чек продавець може надати такими способами:
          1. показати QR-код з посиланням на відображення чеку;
          2. переслати на email;
          3. надіслати в sms чи у месенджерах;
          4. надрукувати;
          5. Відобразити на сайті.
            Як підтверджується факт реєстрації чеків на серверах податкової?
            Фіскальні номери чекам присвоює лише сервер податкової. Якщо до видаткового чеку, z-звіту система додала фіскальний номер – це значить, що він зареєстрований в податковій.
              Чи можна перевірити чек, який виданий пРРО?
              Всі чеки, видані за допомогою додатку «Вчасно.Каса» доступні як на сайті Вчасно.Каса, так і на сайті податкової. Для пошуку знадобиться фіскальний номер чека та дата покупки товарів/послуг.
                Коли потрібно видавати чек при продажу в інтернет-магазині?
                У випадку оплати карткою на сайті – чек можна сформувати одразу після успішної оплати і надіслати покупцю на email чи показати на сайті. У випадку оплати при отриманні – ми також радимо видавати чек при відвантаженні, просто тип оплати вкажіть «післясплата».Також ми радимо звернутися до вашої податкової для однозначного роз'яснення процедури.
                Які електронні підписи можна використовувати для роботи з програмним РРО?
                Для реєстрації електронних чеків та електронних звітних чеків потрібен електронний підпис уповноваженої особи (касира), або електронна печатка підприємства. Для отримання сертифікату печатки для реєстрації чеків не обов'язково мати в наявності фізичну печатку.

                Тож у компанії існує 2 варіанти рішення:
                1. необхідно отримати підписи на всіх касирів, щоб кожен касир мав змогу зі своїм електронним підписом відкрити/закрити зміну на цій касі, реєструвати чеки продажів;

                2. організація отримує один підпис печатки для каси, і тоді будь-який касир використовує саме цей сертифікат при роботі з програмним РРО.
                Не забудьте зареєструвати в податковій необхідні для реєстрації чеків електронні підписи/печатки.
                Чи потрібно роздруковувати та зберігати Z-звіти?
                Фіскальний звітний чек (Z-звіт) по кожній касі має створюватися щоденно в кінці зміни (зміна не може тривати більше 24 годин). Z-звіт підлягає реєстрації на фіскальному сервері ДПС. Після передачі до фіскального сервера Z-звіту й отримання відповідного підтвердження від фіскального сервера, його зберігання відбувається в зручний для компанії спосіб. Сервіс «Вчасно.Каса» зберігає для вас Z-звіти протягом встановленого законами терміну – 3 роки.
                Що таке коди УКТ ЗЕД та де їх взяти?
                УКТ ЗЕД – скорочення від Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності. Суть класифікації товарів полягає у наступному. Кожному товару, який переміщують через кордон, присвоюються 10-значний код. Це роблять для того, щоб однозначно ідентифікувати товар, визначити ставку мита та заходи контролю, які потрібно застосувати. Окрім цього, присвоєння коду спрощує ведення митної статистики.

                З 01.08.2020 р. всі суб'єкти господарювання, які торгують підакцизними товарами, у кожному чеку РРО чи програмного РРО перед назвою товару зобов'язані зазначати відповідний код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД.

                До таких товарів належать:
                • спирт етиловий та інші спиртові дистиляти, алкогольні напої, пиво;
                • тютюнові вироби, тютюн та промислові замінники тютюну;
                • пальне;
                • автомобілі легкові, кузови до них, причепи та напівпричепи, мотоцикли, транспортні засоби, призначені для перевезення 10 осіб і більше, транспортні засоби для перевезення вантажів;
                • електрична енергія.
                Знайти код УКТ ЗЕД до свого товару ви можете на сайті Митної служби
                Чи є сервіс «Вчасно.Каса» в реєстрі дозволених рішень з видачі електронних чеків?
                Основними законодавчо встановленими вимогами для будь-якого пРРО є забезпечення виконання ним фіскальної функції через фіскальний сервер контролюючого органу та обов'язкове включення пРРО до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій. Якщо ці умови виконуються, то такий пРРО може застосовуватись для проведення розрахункових операцій не залежно від того, хто його виробник.
                Чому ПРРО немає в Державному реєстрі РРО?
                Для відповіді на це питання, перш за все, потрібно розділяти поняття "реєстратор розрахункових операцій" та "програмний реєстратор розрахункових операцій".

                Законом України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (надалі - Закон) передбачено існування - Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій та реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій.

                Згідно з ст. 2 Закону, Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій - перелік моделей реєстраторів розрахункових операцій та їх модифікацій, які мають підтвердження відповідності вимогам діючих державних технічних регламентів та стандартів згідно із Законом України "Про технічні регламенти та оцінку відповідності", а також відповідають вимогам нормативних актів України, i такі реєстратори розрахункових операцій дозволені для застосування у сфері, визначеній цим Законом;

                Положення про Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 р. N 1315.

                До Державного реєстру вносяться такі дані про моделі: назва; версія внутрішнього програмного забезпечення; найменування та місцезнаходження заявника і виробника; строк первинної реєстрації в органах державної податкової служби; дата та номер рішення про включення до Державного реєстру; сфера застосування.

                Отже, в Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій вносяться виключно реєстратори розрахункових операцій.

                Відповідно до ст. 2 Закону, реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій - реєстр, який ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, до якого вносяться програмні реєстратори розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером контролюючого органу, а також відомості про суб'єкта господарювання та його господарські одиниці, де застосовуються такі реєстратори, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими реєстраторами;

                Відповідно до п. 1 розд. II Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій затвердженого Наказом Міністерства фінансів України 23 червня 2020 року № 317 (надалі - Порядок) Державна податкова служба веде реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій (надалі - Реєстр) в електронному вигляді.

                До Реєстру вносяться дані про програмні реєстратори розрахункових операцій (надалі - ПРРО), а також відомості про суб'єктів господарювання та їхні господарські одиниці, де застосовуються такі ПРРО, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими ПРРО.

                Отже, з урахуванням вищевказаного, програмні реєстратори розрахункових операцій вносяться в реєстр програмних реєстраторів розрахункових операцій в момент присвоєння їм фіскального номера фіскальним сервером Державної податкової служби.

                П. 3 ст. 3 Закону встановлено, що суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі зобов'язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій, що включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, та/або програмні реєстратори розрахункових операцій з додержанням встановленого порядку їх застосування.

                Отже, як ми бачимо, Законом встановлена вимога для використання РРО включених до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, а для ПРРО такої вимоги немає.

                Таким чином, наявність програмних реєстраторів розрахункових операцій в Державному реєстрі реєстраторів розрахункових операцій не передбачено діючим законодавством України.