Прямий ефір: Штрафи за продажі без чеків з 1 серпня? Як Instagram-магазину фіскалізувати? SITNIKS CRM «Вчасно.Каса»

Питання фіскалізації залишається актуальним для українських підприємців, особливо в умовах змін у податковому законодавстві.

Чому РРО обов’язковий?

З 1 липня 2022 року використання РРО стало обов’язковим в Україні. Водночас через початок повномасштабного вторгнення було запроваджено мораторій на перевірки та штрафи. Проте вже з 1 жовтня 2025 року дія мораторію припиниться, і фіскалізація стане обов’язковою для всіх.

Хто може не використовувати РРО/ПРРО?

Фіскалізація потрібна для всіх платників єдиного податку 2-ї, 3-ї (спрощена система) та 4-ї груп. Простіше перерахувати тих, хто може не використовувати РРО:

• ФОПи першої групи;
• Підприємці, які отримують перекази виключно на реквізити IBAN;
• Підприємці, які приймають післяплату, користуючись послугами «Укрпошти»;
• Підприємці, які надають виключно онлайн-послуги (та отримують оплату дистанційно, не готівкою і не в терміналі);
• Підприємці, які надають послуги за бартер або коштом;
• Підприємці, що є платниками єдиного податку, чий бізнес у селах.

Які штрафи загрожують за відсутність РРО/ПРРО?

• 100% від суми проданих товарів — за перше порушення
• 150% від суми чека — за повторне порушення

Це справді значні суми. Тож головне правило — зареєструвати РРО вчасно. Не зволікайте з оформленням та використовуйте зручні інструменти фіскалізації. Також важливо налаштувати всі необхідні реквізити в чеках, бо не можна написати їх в довільній формі — є чіткий перелік обов’язкових полів.

Тимчасові пільги до 31 липня 2025 року

До 31 липня 2025 року штрафи становитимуть:

• 25% від суми чека за перше порушення;
• та 50% від суми нефіскалізованого продажу (за наступні порушення).

Однак часу залишилося мало, тому рекомендуємо підприємцям якнайшвидше підготуватися.

Знижені штрафи не стосуються реалізації:

• підакцизних товарів;
• технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
• лікарських засобів;
• виробів медичного призначення;
• ювелірних та побутових виборів з дорогоцінних металів, каміння, тощо.

Також варто звернути увагу на те, що підприємці, котрі реалізують ці продукти, мають вести товарний облік.

Фіскалізація онлайн-замовлень: обов’язки продавця

Поширений міф: фіскалізація онлайн-продажів — складно і дорого. Насправді все простіше, ніж здається.

Фіскальні чеки обов’язково видаються на всі онлайн-замовлення, якщо продавець отримує оплату через платіжні системи, такі як:

• LiqPay
• Privat24
• Portmone
• WayForPay чи інші

Виняток — виключно онлайн-послуги, оплачені онлайн.

Оплата готівкою або за допомогою електронного платіжного засобу (ЕПЗ). Якщо товар доставляється курʼєром продавця, а покупець здійснює оплату готівкою або за допомогою ЕПЗ, продавець також зобов’язаний сформувати та видати фіскальний чек.

Післяплата через курʼєрську службу. Якщо товар доставляється курʼєрською службою, а покупець здійснює оплату при отриманні (післяплата), курʼєрська служба формує та видає фіскальний чек від свого імені, а продавець отримує кошти після перерахунку з рахунку курʼєрської служби на свій рахунок.

У всіх інших випадках застосування РРО або ПРРО є необов’язковим, зокрема при повній передоплаті покупцем за реквізитами поточного рахунку продавця.

Типові помилки при фіскалізації та штрафи

Готове рішення для фіскалізації післяплати: кейс впровадження CRM-системи та «Вчасно.Каса»

З 1 квітня 2025 року в Україні діють нові правила для ФОПів, які надсилають посилки через служби доставки з післяплатою. Це «накладений платіж». Такі платежі тепер потрібно фіскалізувати, і бажано — автоматично.

Інтеграція CRM-системи із «Вчасно.Каса» дозволяє автоматично фіскалізувати всі замовлення, отримані через різні канали продажу.

Потрібно лише:

1. Зареєструвати «Вчасно.Каса»
2. Під’єднати її до SITNIKS CRM
3. Налаштувати джерела замовлень (Instagram, Facebook, Telegram, месенджери, сайти, маркетплейси)

Практичний кейс: автоматизація інтернет-магазину

Один із наших клієнтів — звичайний магазин одягу, який продає товари через Instagram, маркетплейси та сайт.

У чому ПРРО схоже з РРО?

Обидва інструменти виконують однакову функцію — фіксують продаж і передають дані до податкової. Ви реєструєте чеки, інформуєте державу про дохід, і на основі цього сплачуєте податки. Принцип роботи один.

Порівняння витрат: ПРРО у 10 разів дешевше

Як почати роботу з ПРРО: покрокова інструкція

Розпочати роботу з програмним РРО набагато простіше, ніж здається. Вам не потрібно нічого купувати, доставляти чи налаштовувати фізично — усе онлайн. Нижче розповідаємо, як пройти весь шлях приблизно за 20 хвилин.

Додаткові можливості ПРРО, які вам точно сподобаються

Електронні чеки: легко, швидко, зручно

Замість паперових чеків можна надсилати електронні чеки:

• через Viber, SMS, email, у директ Instagram — куди зручно клієнту;
• це економить час і зменшує кількість повернень;
• зручно для інтернет-торгівлі.

Автоматичне закриття зміни

Усе працює без участі людини — обираєте, коли автоматично закривати зміну (наприклад, щодня о 22:00), і система сама фіскалізує та відправить звіт у податкову.

Аналітика та контроль лімітів ФОП

• Автоматичне відстеження лімітів — система все рахує за вас.
• Чітка аналітика — бачите, скільки продано і скільки можна заробити без перевищення.
• Автоматичний імпорт Z-звітів із «Вчасно.Каса».

Тарифи «Вчасно.Каса»: зручно і вигідно

«Вчасно.Каса» — єдиний комерційний сервіс, який має повністю безкоштовний тариф Базовий:

• 300 чеків на місяць
• всі базові можливості: фіскалізація, електронні чеки, автоматичне закриття зміни, аналітика

Для старту бізнесу цього цілком достатньо. А коли бізнес розшириться — можна перейти на наступний тариф:

• Оптимальний — 249 грн/міс — більше чеків, розширена аналітика тощо.
• Максимальний — 20 000 чеків на місяць, консультації експерта по роботі з ПРРО без обмежень, доступ до «Вчасно.Звіт».