Товарний облік для ФОП: правила ведення, інструменти, штрафи

Кому корисний вебінар:

Вебінар буде цікавий усім ФОП, котрі зобов’язані вести товарний облік, або займаються торгівлею і повинні використовувати касу згідно закону про РРО.

Світлана Лисюк професійно консультує та веде ФОП, допомагає з реєстрацією та ліквідацією, має клієнтів по всій Україні. Експертка в царині бухгалтерської справи та податків, ведення документації та обліку.

Дивитися відеозапис

👉 Презентація спікерів

Що включає в себе товарний облік?

Згідно з пунктом 1 розділу II Порядку № 496, товарний облік (облік товарних запасів) — це постійне внесення до Форми обліку інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною обліку.

Товарний облік включає в себе:

• Внесення даних про надходження товару згідно зі встановленими формами;
• Внесення даних про вибуття товарів;
• Зберігання первинних документів для підтвердження походження цих товарів.

Хто з ФОП зобов’язаний вести товарний облік, а хто може цього не робити?

Облік товарних запасів не потрібно вести підприємцям, у яких немає розрахункових операцій.

Нагадаємо, що розрахункова операція — це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг). Не розрахунковими операціями вважаються оплати виключно напряму на розрахунковий рахунок ФОП (IBAN).

Товарний облік обов’язково повинні вести:

• ФОПи на загальному податку;
• Платники єдиного податку + ПДВ;
• Платники єдиного податку та підприємці, що торгують складнопобутовими товарами, ліками, виробами медичного призначення та ювелірними виробами.

Товарний облік не зобов’язані вести:

Згідно з п.12 Закону України про РРО всі платники єдиного податку без ПДВ, що не торгують складнопобутовими товарами, ліками, виробами медичного призначення та ювелірними виробами, НЕ зобов’язані вести облік товарних запасів. Визначити, які побутові товари є технічно складними, можна у переліку, що визначений Постановою КМУ №231.

Склад у «Вчасно.Каса»

Новий корисний інструмент у «Вчасно.Каса» — Товарний облік або складський облік. Потрібен, якщо у вас немає облікової системи і ви не хочете вести облік в excel-табличках чи зошиті. Товарний облік у веб-кабінеті «Вчасно.Каса» — розділ Товари 🛒 — вкладка Склад.

З товарним обліком легко:

• контролювати поставки і залишки;
• планувати закупівлі;
• шукати необхідні позиції.

Де потрібно вести товарний облік?

Товарний облік ведеться у спеціальній формі (приклад) та:

• За місцем продажу товарів;
• За місцем зберігання товарів;
• Якщо декілька місць продажу — за кожним окремим місцем продажу та/або первинних документів на внутрішнє переміщення товарів між ФОП та його окремими місцями продажу.

Які можуть бути причини вибуття товару?

1. Продаж товару (готівка/безготівка) — вказується у разі продажу через розрахунковий рахунок і виписку видаткової накладної. Якщо був виписаний фіскальний чек, то вибуття товару не вказується;
2. Внутрішнє переміщення товару — наприклад, між торговими точками;
3. Знищення або втрата товару;
4. Повернення товару постачальнику. Здійснюється через накладну і бажано додати лист на повернення із поясненням причини;
5. Використання товарів на власні потреби. Використання товару для розвитку бізнесу, представлення товару на майданчику, тестування тощо.

Опис залишку товарів

На початку обліку опис залишку товарів складається у довільній формі та має містити інформацію про:

• Найменування товарів, наявних у ФОПа на дату набуття ним обов’язку щодо ведення обліку товарних запасів;
• Кількість товарів (зазначити одиниці виміру);
• Вартість, яку самостійно визначив ФОП.

Запис вноситься в журнал на підставі самостійно складеного ФОПом документа щодо опису залишків товарів.

Реквізити первинних документів

Які реквізити обов’язково повинні бути в первинних документах?

• найменування суб’єкта господарювання;
• ІПН або код ЄДРПОУ, або серія і номер паспорту, ID картки;
• дата проведення операції, потрібно орієнтуватися, коли ви саме купили той товар, закупили;
• найменування товару;
• кількість товару;
• закупівельна вартість товару.

Який штраф за порушення правил ведення товарного обліку?

Згідно з 20 статтею Закону № 265 за товари, не обліковані у встановленому порядку, застосовується штраф у розмірі подвійної вартості необлікованих товарів за цінами реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Перевіряти правильність ведення обліку товарів контролюючі органи можуть під час будь-яких видів перевірок.

Які документи потрібно надати під час перевірки?

1. журнал обліку товарних запасів (форма обліку);
2. правильно оформлені первинні документи.