Реєстрація ПРРО, торгової точки, касирів

Реєстрація програмного РРО — це зручна можливість для підприємців, які прагнуть автоматизувати видачу чеків і спростити ведення свого бізнесу. Як швидко зареєструвати РРО у податковій, через сайт ДПС чи на сайті провайдера РРО — розповідаємо у статті.

Отримання КЕП

КЕП — це кваліфікований електронний підпис. Електронні підписи мають таку ж законність, як і фізичні. Окрім того, без підпису неможливий обмін інформацією між сервером податкової та програмним РРО. Отримати КЕП можна у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Реєстрація ПРРО: варіанти

Програмний РРО можна зареєструвати, подавши до ДПС дві ключові заяви: форму 1-ПРРО для реєстрації каси та форму 5-ПРРО для реєстрації касира. Це можна зробити як у паперовому форматі в податковій, так і онлайн. Зареєструвати ПРРО онлайн можна двома способами:

1. через електронний кабінет платника податків на сайті ДПС;
2. безпосередньо в кабінеті обраного провайдера програмного РРО, наприклад у кабінеті «Вчасно.Каса».

Реєстрація ПРРО в електронному кабінеті через ДПС

1. Зареєструвати торгову точку або об’єкт надання послуг

Важливо: цей пункт можна пропустити, якщо місце здійснення підприємницької діяльності вже зареєстровано в податковій.

Щоб перейти до реєстрації торгової точки/об’єкту надання послуг, потрібно:

• увійти у свій електронний кабінет Державної податкової служби;
• перейти до розділу «Ведення звітності», вибрати поточний рік і місяць і натиснути «Створити»;
• у графі праворуч від зірочки вибрати пункт «F13 Запити»;
• у таблиці знайти документ «Форма № 20-ОПП» та відкрити його;
• обов’язково звірити, чи коректно зазначені ваші дані у вікні, що з’явиться, і натиснути «Створити».

Після цього відкриється форма 20-ОПП, яку потрібно заповнити, щоб зареєструвати торгову точку або об’єкт надання послуг.

2. Заповнити форму 20-ОПП

Нижче розглянемо покроково, як заповнювати графи форми:

Код ознаки надання інформації. Якщо реєстрація ПРРО проводиться вперше, потрібно вказати цифру 1, для перереєстрації — 3, а для закриття — 6.

Тип об’єкта оподаткування. Зазначте код із довідника «Типи об’єктів оподаткування». До прикладу, код для магазину — 321.

Назва об’єкта. Впишіть назву точки продажу або надання послуг, яка відображатиметься у фіскальних чеках. Скажімо, магазин Store.

Ідентифікатор об’єкта оподаткування. Він складається із 8 цифр. Перші 3 відповідають коду об’єкта оподаткування (у нашому прикладі 321), а решта — довільні. Так, для магазину ідентифікатор буде: 32100001, де 321 — код магазину, а 00001 — довільні цифри).

Адміністративна одиниця за КОАТУУ, де знаходиться об’єкт оподаткування. Свій код можна знайти у довіднику.

Адреса об’єкта оподаткування. Зазначити адресу необхідно у вказаній послідовності: вулиця, номер будинку/офісу/квартири.
До прикладу: вул. Шевченка, 1, кв. 2.

Стан об’єкта оподаткування. Тут потрібно вибрати одну з опцій:
1 — будується;
2 — експлуатується;
3 — тимчасово не використовується;
5 — непридатний до використання;
6 — переданий іншому власнику;
7 — зміна функціонального призначення;
8 — орендується;
9 — здається в оренду.

Вид права на об’єкт оподаткування. Також потрібно зазначити один із варіантів цифрою:
1 — власність;
2 — володіння;
3 — користування;
4 — господарське відання;
5 — оперативне управління;
6 — постійне користування;
7 — довгострокова оренда;
8 — короткострокова оренда;
9 — іпотека;
10 — довірче управління майном.

Як тільки форма буде заповнена та надіслана, обробка документа в ДПС може зайняти від кількох хвилин до кількох днів.

3. Зареєструвати ПРРО в електронному кабінеті

Зареєструвати ПРРО в електронному кабінеті підприємець зможе лише після того, як ДПС прийме форму 20-ОПП.

Далі, щоб перейти до реєстрації програмного РРО в електронному кабінеті ДПС, заповнюємо та подаємо заяву на реєстрацію програмного реєстратора за формою 1-ПРРО, для цього потрібно:

• увійти у свій електронний кабінет на сайті Державної податкової служби;
• перейти до розділу «Ведення звітності», вибрати поточний рік і місяць і натиснути «Створити»;
• у графі праворуч вибрати пункт «F13 Запити»;
• в таблиці знайти документ «форма 1-ПРРО» (J/F1316605).

Заповнюємо форму 1-ПРРО таким чином:

• У пункті «Дія» поставити позначку навпроти «Реєстрація».
• У розділі «Дані щодо суб’єкта» інформація може підтягнутися автоматично. Однак її можна заповнити вручну, вказавши: ПІБ, паспортні дані та ІПН (за наявності).
• Для розділу «Дані господарської одиниці» дані можна взяти з форми 20-ОПП. Потрібно перейти у розділ «Облікові дані платника» і відкрити графу «Відомості про об’єкти оподаткування».
• У розділі «Дані щодо ПРРО»:
  • вибрати тип програмного РРО залежно від його функціоналу (стаціонарний, пересувний, каса самообслуговування, інтернет-торгівля);
  • вказати назву реєстратора та локальний номер;
  • залишити поле «фіскальний номер» порожнім — його присвоять після розгляду заявки.
• У пункті №5, який звучить так: «У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку» варто вказати «здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн)», якщо програмний РРО підтримує офлайн-режим.
• У розділі «Підписант» потрібно зазначити особу, яка реєструє цю заяву.
• Далі — натиснути кнопку «Перевірити» у верхній частині сторінки, зберегти заяву 1-ПРРО, підписати її електронним підписом та надіслати до ДПС.

Зареєструвати касирів ПРРО

Для реєстрації касирів у цій же таблиці в електронному кабінеті ДПС потрібно знайти форму з назвою 5-ПРРО (J/F1391802) і заповнити її так:

• Вказати дату подання форми та порядковий номер заяви (можна поставити «1»);
• Дані про суб’єкта господарювання мають підтягнутися автоматично;
• У розділі про осіб, які мають право підписувати електронні документи, потрібно внести інформацію про касира: ПІБ касира, код ІПН або паспортні дані, а також «Ідентифікатор ключа суб’єкта»;
• «Тип підпису» — підприємцю варто зазначити «старший касир», якщо роль касира він візьме на себе, і «касир» — якщо реєструватиме іншу людину;
• У розділі «Підписант» потрібно зазначити особу, яка реєструє цю заяву.

Після того як податкова прийме заяву 5-ПРРО, підприємець може користуватися програмним реєстратором. У списку документів має з’явитися зелена позначка або ж сам рядок із заявою буде виділений зеленим кольором.

Як зареєструвати ПРРО у «Вчасно»

Через робочий кабінет «Вчасно.Каса» швидко й легко можна зареєструвати в ДПС торгову точку, касирів і касу. Усе необхідне доступне в одному вікні — жодних зайвих переходів чи складних інструкцій. Дбаємо про те, щоб економити ваш час та зусилля.

Для цього потрібно:

• відкрити розділ «Налаштування сервісу» та натиснути «Додати».
• Заповнити форму, що з’явиться. Дані у ній мають відповідати інформації, зазначеній у формах 20-ОПП, 1-ПРРО і 5-ПРРО.
• Натиснути кнопку «Зареєструвати у ДПС».

Сервіс «Вчасно.Каса» автоматично надішле на сервер ДПС всі три необхідні заявки для реєстрації. Після успішної реєстрації в електронному кабінеті «Вчасно.Каса» підприємець отримає сповіщення про це.

Дані про касирів будуть відображені в електронному кабінеті платника податків у розділі «Програмні РРО». Після цього касири зможуть видавати фіскальні чеки за допомогою ПРРО.

Детальніше про Реєстрацію в ДПС торгової точки, каси та ключа касира наша інструкція.

Дивіться запис онлайн-практикуму

«Як видавати чеки та виправляти помилки» з податковою експерткою Ольгою Кулик.

Розглянули реальні помилки підприємців та вчилися їх виправляти і уникати в майбутньому. Також продемонстрували корисні можливості в ПРРО 💜
Зберегли презентацію спікерів.

Сподіваємося, такий онлайн-практикум був максимально корисним та ґрунтовним.
Діліться ним із колегами та партнерами, допомагаємо українському бізнесу зростати!