Щодо змін з 1 серпня: завершення перехідного періоду щодо штрафів за порушення правил використання РРО/ПРРО

З 1 серпня 2025 року втрачає чинність пільговий режим штрафів за порушення вимог щодо застосування РРО/ПРРО.
Протягом останніх років діяв перехідний період, коли штрафи були зменшені до 25% та 50%, щоб дати підприємцям час на адаптацію.

З 1 серпня ці пом’якшення припиняють діяти, і штрафи починають застосовуватись у повному обсязі.

1. Перевірити, чи зареєстроване ПРРО правильно (запис у реєстрі, актуальні ключі, справне програмне забезпечення).
2. Пробивати фіскальні чеки на повну суму кожної оплати.
3. Видавати чек покупцю.
4. Уникати “напівлегальних” схем типу “чек на 1 грн, решта готівкою” — такі ситуації розцінюються як приховування обороту.

1. РРО/ПРРО не використовується взагалі
   Штраф 100% вартості проданого товару/послуги за перше порушення. Штраф 150% за кожне наступне протягом року.
2. Чек не видано покупцеві
   Штраф 100% вартості проданого товару/послуги за перше порушення. Штраф 150% за кожне наступне протягом року.
3. Пробитий чек не на повну суму.
   Розмір штрафу обчислюється від реальної вартості послуги/товару, не пробитої через касу.
4. Каса зареєстрована, але не працює (збій, не підключено до фіскального сервера)
   Також вважається порушенням. Важливо фіксувати технічні збої належним чином. Важливо! У разі несправності програмного реєстратора розрахункових операцій суб’єкту господарювання необхідно встановити вид несправності та:
5. Якщо несправність у вигляді порушення роботи програмного забезпечення то слід оновити версію ПЗ ПРРО та повторити процедуру закриття зміни;
6. Якщо несправність пристрою (пошкодження), то слід подати Повідомлення про виявлення несправностей програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 2-ПРРО (J/F 1316701) (додаток 2 до Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.06.2020 № 317 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547» з позначкою про несправність та після відновлення роботи пристрою подати Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (за ідентифікатором форми J/F 1316605) (додаток 1 до Порядку) з позначкою про відновлення роботи;
якщо пристрій викрадено або втрачено, то слід подати Повідомлення за ф. № 2-ПРРО з позначкою про крадіжку. У такому випадку реєстрація викраденого/втраченого ПРРО скасовується. Для відновлення проведення розрахункових операцій необхідно зареєструвати новий ПРРО, якому у встановленому порядку буде присвоєно фіскальний номер.Жодних “попереджень” чи “поблажок” більше не буде. Штраф може бути накладено з першої перевірки, навіть при одиничному порушенні.

Ці зміни найбільш критичні для ФОП 2 група та ФОП 3 група.
ФОП 1 група (спрощена система). Не використовують РРО/ПРРО – змін не відбувається.

Рекомендації для всіх підприємців
До 1 серпня: зареєструвати ПРРО якщо ще не зробили цього раніше..
Підготувати інструкцію для персоналу: що робити при збоях, як видавати чек, як відповідати клієнтам.