Реєстрація через мобільний застосунок
Налаштування мобільного застосунку «Вчасно.Каса»
Для того, щоб розпочати роботу у мобільному застосунку Вчасно.Каса треба перші налаштування виканати на сайті Вчасно Каса.
1.Зареєструйтеся у вебкабінеті «Вчасно.Каса»
- Пройдіть реєстрацію за посиланням kasa.vchasno.ua.
- Підтвердьте вашу електрону адресу – перейдіть за посиланням з листа.
- Оберіть проект «Вчасно.Каса».
- Вкажіть ваш електронний ключ підпису. (Як отримати ЕЦП?)
Зверніть увагу!
Якщо у вас уже є акаунт «Вчасно» (наприклад, ви підписуєте документи з Prom.ua), скористайтеся кнопкою «Увійти» та оберіть проект «Вчасно.Каса».
2. Треба зареєструвати торгову точку та касу.
Зареєструвати торгову точку, касу та касира у Вчасно.Касі можна буквально в декілька кліків. Натисніть кнопку “Додати”, і вам відкриється проста форма.
Заповніть її та всі потрібні заявки (форма 20 ОПП, Форма № 1-ПРРО та форма 5-ПРРО) відправляються у податкову одночасно.
1. Назва торгової точки вкажіть назву, яка буде вказана на чеках.
2. Володієте/орендуєте вкажіть відповідний вибір. Якщо у вас інтернет-магазин, вкажіть …
3. Тип каси є декілька варіантів. “стаціонарний” підходить для кас, які будуть фізично знаходитись у вашій точці, якщо каса не буде переміщатися за межі магазину; пересувний – підходить, якщо покупці будуть розраховуватись із вашим кур*єром абощо, для доставки; інтернет-торгівля – для інтернет-магазинів, які приймають оплати онлайн.
4. Поля з адресою. Наприклад, якщо ви фоп і маєте інтернет магазин, можете вказати адресу реєстрації фоп. Якщо у вас є приміщення в оренді для інтернет магазину- адресу приміщення.
5. Облік оподаткування за адресою торгової точки –
Неосновне місце обліку в ДПС-якщо торгові точки ФОП (власні приміщення, бо орендовані) Не за адресою реєстрації ФОП, або не території адміністративно-територіальної одиниці, яка належить до органу ДПС в інших населених пунктах, ніж реєстрація ФОП. В разі постановки ТТ на облік за основним місцем галочкам не ставиться.
Та натисніть кнопку “зареєструвати у ДПС”.
Всі три форми – форма реєстрацій торгової точки, каси та касира уже відправились в ДПС. Почекайте, поки податкова їх обробить, зазвичай це займає хвилин 15.
3. За цей час ви можете додати свої товари в каталог або просто почекати, чи оновити сторінку.
Як додати товари
Якщо все добре та податкова зареєструвала ваші форми, то ви побачите статус “Сервіс налаштовано”.
4. Додайте ключ у сховище
Ключ потрібний для відкриття зміни, підписання ваших чеків, закриття зміни. Всі ці дії буде виконувати наш сервіс у фоновому режимі.
Чудово! Всі налаштування для початку роботи у мобільному застосунку виконано.
Для того, щоб розпочати роботу у завтосунку Вчасно Каса, перший крок це завантаження додатку на телефон.
Мобільний застосунок програмного РРО «Вчасно.Каса» можна встановити на смартфон з ОС:
- для iOS — 11 і вище;
- для Android — 5.0 (Lollipop) і вище.
Після встановлення застосунку на телефон треба виконати вхід.
Логін – це пошта на яку ви зареєстрували кабінет Вчасно Каса. Пароль – той пароль що вказувався при реєстрації кабінету Вчасно Каса.
Після того, як ви авторизуйтесь у застосунку, зразу підтягнеться вже зареєстрована торгова точка, каса. Треба вибрати торгову точку та касу по якій ви плануєте працювати у застосунку.
Це останній крок всіх налаштувань! Можна відкривати зміну та створювати чек.
Часті запитання
Відкриття зміни
Зміна відкривається автоматично у момент видачі чека.
Закриття зміни. Що роботи, якщо зміна не закрилася
Зміна закривається автоматично через 12 годин з моменту відкриття. Наступна відкриється з видачею нового чека і знову почнеться відлік 12 годин.
Зверніть увагу!
Після ручних дій у кабінеті «Вчасно.Каса» зміна не буде закрита автоматично. Якщо ви видали чек вручну, потрібно:
1. Закрити зміну самостійно в кабінеті «Вчасно.Каса»;
2. Створити новий токен та оновити його у додатку в Prom.
Якщо зміна не закрилась автоматично через 12 годин з моменту відкриття (ручних втручань у кабінеті «Вчасно.Каса» не було), то нічого робити не потрібно – ми спробуємо повторно запустити автоматичне закриття через годину.
Якщо зміна не закрилась автоматично через 23 години з моменту відкриття, то ви отримаєте лист-повідомлення на свій емейл. В такому випадку потрібно:
1. Закрити зміну аварійно, скориставшись інструкцією «Аварійне закриття зміни та «офлайн».
2. Перейти у вебкабінет «Вчасно.Каса» у меню «Налаштування», обрати касу та натиснути внизу «Розблокувати касу».
3. Повторно створити вашу касу, створити новий токен та оновити його у додатку в Prom.ua.
Створити новий токен та оновити його у додатку в Prom.ua.
Як видавати чеки, якщо у вас декілька сайтів на Prom
Рекомендуємо реєструвати окремі каси для кожного сайту.
Що робити, якщо ви видаєте чеки на Prom і є потреба видавати чеки на окремому сайті та інших майданчиках
В такому випадку рекомендуємо зареєструвати окрему касу.
Тобто одна каса буде використовуватись на Prom, а інша для видачі чеків по продажах на інших торгових майданчиках.
Я видавати фіскальний чек у кабінеті Prom в разі часткової передоплати
Якщо ви видаєте чеки у кабінеті продавця Prom, то на цей момент є можливість видати тільки один фіскальний чек на всю сумму.
Невдовзі ми доопрацюємо функціонал для проведення передплати та післяплати.
