Інтеграція з Meest ПОШТА

Налаштування у вебкабінеті «Вчасно.Каса»

Щоб підключити касу до кабінету Meest ПОШТА, спершу  зареєструйте торгову точку, касу та ключ касира у ДПС

Після чого заключіть договір з Meest ПОШТА. В особистому кабінеті отримайте contractID та token.

У кабінеті «Вчасно» необхідно обрати розділ Налаштування компанії у лівому боковому меню.

Перейти до вкладки Інтеграція замовлень й натиснути Підключити інтеграцію.

Обрати інтеграцію з Meest ПОШТА у переліку, після чого додати API токен кабінету Meest ПОШТА.
Якщо ви ще не маєте договору з Meest ПОШТА — натисніть Укласти договір.» на : Якщо ви ще не маєте договору з Meest ПОШТА — необхідно підписати договір Особистому кабінеті.

Обов’язково потрібно увімкнути Автоматичне закриття каси

Час автозакриття можна редагувати:

Як підвʼязати номер ТТН до чека?

Створіть чек та натисніть на кнопку Ще, оберіть Відкласти чек до отримання та оплати товару Meest ПОШТА.
При наведенні на цей  пункт з’являється посилання у налаштуваннях компанії для використання можливостей, зазначених вище.

Далі на екрані зʼявиться поле, де необхідно обрати номер ТТН (у статусі “Створено”, “У дорозі” або “Прибуло у відділення/Поштомат”), з’являться дані одержувача для перевірки.

Після чого натисніть на кнопку Відкласти.

На цьому ж етапі також є перемикач Не відправляти чек покупцю, якщо на балансі «Viber/SMS відправлення» вони відсутні і чек надаєте клієнту самостійно. Якщо перемикач не активний і на балансі такі повідомлення є, чек автоматично надійде одержувачу за вказаним номером телефону після фіскалізації.

Важливо! Якщо при створенні відкладеного чеку передбачено відправлення його у Viber/SMS, але у момент фіскалізації на балансі буде недостатньо Viber/SMS для відправлення, чек не буде фіскалізовано. У цей момент на пошту надійде лист про те, що виникла помилка фіскалізації. Цей чек потрібно створити вручну та поповнити баланс повідомлень Viber/SMS.

У перелік вивантажуються до 490 накладних, створених протягом 3 днів.
Після відкладання чека ви опинитесь на сторінці формування чеків.
Щоб переглянути відкладені чеки, вам необхідно перейти до вкладки Замовлення

Після отримання замовлення у відділенні Meest ПОШТА статус ТТН змінюється автоматично в кабінеті «Вчасно» з Очікує оплати/Очікує фіскалізації на Фіскалізовано.
Лише після цього залишок товарів у каталозі буде оновлено.

Можливі статуси відкладених чеків. Інформування про такі зміни надходять на пошту адміністратору:

• Змінили адресу — отримувач здійснив переадресацію і ТТН потрібно оновити (натисніть на олівець редагування та оберіть з переліку номер нової ТТН).
• Помилка АРІ ключа — потрібно оновити ключ інтеграції з кабінету Meest ПОШТА.
• Відмова від товару — покупець відмовився від товару на Meest ПОШТА (не потрібно робити додаткові дії, чек можна змінити або видалити з відкладених).
• ТТН видалено — у кабінеті Meest ПОШТА видалено ТТН.

Звертаємо увагу, якщо чек не було фіскалізовано, він залишається у переліку Відкладених чеків.
За потреби ви можете самостійно його видалити.

У сервісі «Вчасно.Каса» є можливість створювати чеки післясплати, що безпосередньо пов’язані з раніше виданими чеками передплати. Це необхідно, коли клієнт оплатив частину суми (аванс), а решту має сплатити у відділенні пошти при отриманні.

У правому функціональному вікні створення чека оберіть тип «Чек післясплати».
У центральній частині екрана з’явиться список «Чеки передплати».
Знайдіть потрібний чек у списку та натисніть на нього.

Створюється чек Післясплати з потрібною сумою доплати. Також додається автоматично коментар про чек передплати по певним товарам і їх ціна.

Щоб зафіксувати замовлення як відправлене з післяплатою, натисніть кнопку «Ще» у нижній частині панелі чека та оберіть відповідний пункт залежно від служби доставки:

У вікні «Оберіть накладну», що з’явиться:
Виберіть зі списку накладну
Перевірте дані одержувача.
Натисніть «Відкласти замовлення». Після цього чек відобразиться у загальному списку чеків зі статусом відкладеного замовлення до моменту фактичної оплати покупцем.

Для зручної навігації ми додали нову колонку — «Тип чеку» в розділ Замовлення.

• Фільтрація: Тепер ви можете фільтрувати список за типами чеків (Продаж, Післяплата тощо), щоб швидко знаходити потрібні операції.
• Налаштування: Якщо вам не потрібна ця колонка, її можна вимкнути у розділі «Налаштування» (іконка шестерні над списком).