Налаштування каси

Зміст

• • Налаштування засобів оплат
  • Доступні засоби та форми оплати
  • Налаштування податкових груп
  • Налаштування автозакриття зміни
  • Залишок готівки по касі

Для коректного відображення інформації у чеках та дотримання вимог до розрахункових операцій, необхідно здійснити налаштування по вашій касі.

Для цього у розділі Торгові точки та каси поруч з потрібною касою натисніть на три краплинки й оберіть Налаштування Каси.

Важливо!  Всі зміни можливо вносити лише при закритій зміні по касі.

За замовчуванням у чеку доступні два види оплати: “Готівка” та “Картка”.
Ви можете повністю змінити цей блок під потреби вашого бізнесу:

• Додавайте власні види оплат
• Обирайте кількість кнопок (одну або дві)
• Застосовуйте налаштування як для окремої каси, так і для всієї компанії одразу.

Як налаштувати методи оплати у вкладці “Налаштування”

1. Активуйте потрібні: позначте галочками методи (Готівка, Картка, Кредит тощо), які мають відображатися в чеку.
2. Щоб додати індивідуальний тип оплати натисніть “+ Новий засіб оплат”.
3. Якщо потрібно переглянути таблицю відповідності для API-інтеграцій, натисніть “Коди засобів оплат”.
4. Після змін натисніть у лівому нижньому куті “Оновити налаштування кас” (кнопка зліва внизу), щоб оновити дані на всіх точках.

У вкладці “Закріплені кнопки” виберіть методи оплати, які касир бачитиме першими при створенні чека.
Виберіть 1 або 2 найчастіші типи оплат зі спадного списку. Ви можете прибрати навіть стандартні «Готівку» чи «Картку».

Натисніть «Попередній перегляд», щоб побачити, як виглядатиме блок оплати в інтерфейсі продажу.

Доступні засоби та форми оплати

• Готівка – отримання готівки напряму від клієнт (форма оплати при цьому відсутня).
• Безготівка – отримання оплати на розрахунковий рахунок, коли не відомо як саме сплачує клієнт, з картки чи рахунку
• Картка – оплата через термінал або термінал у телефоні (Tap to phone)
• Передплата/Післяплата – обираємо як і раніше (наразі контролюючими органами не визначено іншої форми чи засобу)
• Переказ через QR-код – обираємо лише якщо QR сформований банком
• Переказ з картки – отримання оплата на IBAN з картки клієнта
• Переказ з поточного рахунку – оплата на IBAN з IBAN
• Інтернет еквайринг – оплата карткою на сайті
• При оплаті через платіжну систему необхідно обирати засіб з її назвою, відповідно:
• Платіж LiqPay
• Платіж RozetkaPay
• Платіж Portmone
• Платіж NovaPaу

При створені чеку касир обирає саме засіб оплати, а форма буде визначена автоматично (відсутня у готівковому розрахунку, а з іншими засобами у переліку нижче форма “Безготівкова”).

Це налаштуваннях регулює, з товарами яких податкових груп буде працювати ваша каса. За замовчуванням включені всі групи, але ви можете обмежити цей перелік, якщо потрібно, щоб каса працювала лише з товарами однієї або кількох груп. Про податкові групи товарів детальніше переглянути інформацію можливо у статті.

Якщо потрібно переглянути таблицю відповідності для API-інтеграцій, натисніть “Коди податкових груп”.

За законодавством зміна ПРРО має тривати не більше 24 годин і завершуватися формуванням Z-звіту.
Щоб не надсилати звіт вручну або ж не забути про закриття зміни, увімкніть функцію Автозакриття зміни.
Вона автоматично сформує та відправить звіт до ДПС вчасно.

1. Увімкніть перемикач “Закривати зміну автоматично”
2. Вкажіть час для закриття зміни (мінімальний проміжок 30 хв).
   Важливо! Якщо під час автозакриття каса зайнята (наприклад, відкритий чек), система повторюватиме спроби кожні 15 хвилин у вказаному проміжку часу.

Якшо ви працюєте через інтеграцію з Вчасно.Каса Device Manager потрібно налаштувати автозакриття у розділі “Налаштування Device Manager”.

Після налаштування автозакриття зміни необхідно закрити зміну по касі в обліковій системі або Device Manager, після чого здійснити “Синхронізувати налаштування ПРРО” в “Інженерних функціях у Device Manager через олівець редагування по касі.
Також важливо щоб пристрій на якому завантажено Device Manager був увімкненим і доступне інтернет-з’єднання. Інакше автозакриття не спрацює, оскільки відсутня можливість формування звіту для закриття зміни.

Згідно з законодавством та для коректного фінансового обліку, фактичні залишки готівки в касі мають співпадати з даними z-звіта.

• Якщо ви фактично виносите готівку з каси при закритті зміни, вам необхідно перед закриттям проводити операцію “службова видача”.
• Якщо ж ви фактично не виносите готівку з каси при закритті зміни, ви можете налаштувати перенесення готівки зі зміни в зміну, в тому разі наступна зміна цієї каси буде відкриватись з тією ж сумою, з якою була закрита попередня зміна.